WILSON Release Notes - R26.9

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet:

• Export für Abwesenheiten
• MVP - Zusammenarbeit in Echtzeit (Closed Beta)
• Mehr Flexibilität beim Aktivieren von WILSON-Modulen
• Aktivitätskategorien: Neue Warnhinweise beim Speichern
• Projekte archivieren
• Nur noch relevante Änderungen ziehen Schichtfreigabe automatisch zurück
• Individuell konfigurierbare „Einträge pro Seite" Einstellung bleibt gespeichert
• Schichtzeitleiste: Schichtsuche jetzt auch für den Mitarbeiter-Bereich und bessere Lesbarkeit langer Projektnamen
• Rechnungsanhang-Einstellung jetzt pro Kunde
• Keine unerwünschten Browser-Übersetzungen mehr
• Schichtanhänge im Portal: Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen

Export für Abwesenheiten

Auf der Abwesenheiten-Listenseite kannst du deine Daten jetzt direkt exportieren. Stelle einfach die gewünschten Filter ein – z. B. Zeitraum, Nutzer, Status oder Abwesenheitsart – und klicke auf “Exportieren”. Die Daten werden dann passend zu deiner Filterauswahl exportiert.

MVP - Zusammenarbeit in Echtzeit (Closed Beta)

Für einen ausgewählten Kreis an Kunden startet jetzt die Closed Beta der Echtzeit-Zusammenarbeit. Ab sofort siehst du, welche anderen Nutzer aus deiner Organisationseinheit gerade in WILSON eingeloggt sind – angezeigt werden dabei nur Nutzer, auf die du Zugriff hast.

Hat ein anderer Nutzer gerade dieselbe Schicht wie du geöffnet und bearbeitet sie ggf., siehst du auf der Schicht-Detailseite bzw. im Schicht-Drawer einen Hinweis, dass Nutzer X sich die Schicht ebenfalls gerade anschaut. So lässt sich vermeiden, dass zwei Nutzer unwissentlich gleichzeitig an derselben Schicht arbeiten.

Mehr Flexibilität beim Aktivieren von WILSON-Modulen

Wir haben unser Feature-Management erweitert, um einzelne Module noch gezielter pro Kunde aktivieren oder deaktivieren zu können. Ab sofort lassen sich Funktionen wie das Operation Board, Operative Reports, die Live-Schicht-Ansicht in der mobilen App, Fahrzeugverwaltung, Wilson AI und weitere unabhängig voneinander ein- oder ausschalten – ohne den Rest eures Setups zu beeinflussen.

Wenn ihr Interesse habt, eure Feature-Konfiguration anzupassen, wendet euch gerne an euren Customer-Success-Ansprechpartner. Wir besprechen gemeinsam, welches Setup am besten zu euren Anforderungen passt.

Aktivitätskategorien: Neue Warnhinweise beim Speichern

Beim Anpassen der Aktivitätskategorien in den Unternehmenseinstellungen weist WILSON jetzt deutlich darauf hin, dass Änderungen Auswirkungen auf Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und gesetzlich geschützte Arbeitszeiten haben können. Vor dem Speichern zeigt eine Übersicht an, welche Kategorien hinzugefügt oder entfernt wurden — so lassen sich Änderungen bewusst prüfen und bestätigen.

Projekte archivieren

Projekte, die nicht mehr aktiv genutzt werden, können jetzt archiviert werden, indem der Status auf der Prokektdetailseite auf “archiviert” gesetzt wird. In der Projektübersicht können archivierte Projekte auf Wunsch mittels Filtereinstellung ausgeblendet werden. An allen Stellen in WILSON in denen ein Projekt gesetzt werden kann, beispielsweise in einer Schicht, erscheinen archivierte Projekte nicht länger in der Auswahl.

Nur noch relevante Änderungen ziehen Schichtfreigabe automatisch zurück

Bisher wurde eine freigegebene Schicht bei kleinen Anpassungen z.B. am Schichtnamen automatisch auf „nicht freigegeben" zurückgesetzt. Künftig können Schichtname und Weitere Informationen editiert werden ohne dass die Schichtfreigabe zurückgesetzt wird und manuell erneut freigegeben werden muss.

Die Schichfreigabe wird nach wie vor bei folgenden Änderungen zurückgenommen:

• Organisationseinheit
• zugewiesener Mitarbeiter
• alle Aktivitäts-bezogenen Felder (Datum, Zeit, Ort u. ä.).

Individuell konfigurierbare „Einträge pro Seite" Einstellung bleibt gespeichert

Bisher wurde die Einstellung, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen, nach jedem Seitenwechsel oder Neuladen zurückgesetzt. Ab sofort merkt sich WILSON deine gewählte Anzahl – auch wenn du die Seite wechselst oder neu lädst. Das gilt für die Schichtübersicht, Rechnungsübersicht, Projektliste und weitere Listenansichten.

Schichtzeitleiste: Schichtsuche jetzt auch für den Mitarbeiter-Bereich und bessere Lesbarkeit langer Projektnamen

Bisher war die Schichtsuche in der Schichtzeitleiste nur für unzugewiesene Schichten verfügbar. Ab sofort kannst du auch im zugewiesenen Bereich nach Schichtnamen suchen – direkt über das neue Feld „Schichtsuche" in Filterleiste rechts. Gib einen Namen der Schicht ins Suchfeld ein und alle passenden Schichten werden auf der Zeitleiste angezeigt.

So funktioniert es:

• Navigiere zur Schichtzeitleiste
• Klicke auf das Filter-Icon oben rechts
• Gib im Feld „Schichtsuche" einen Schichtnamen ein

Lange Projektnamen wurden im Hover-Tooltip der Schichtzeitleiste bisher abgeschnitten und waren kaum zu lesen. Ab sofort werden Projektnamen im Tooltip auf bis zu zwei Zeilen umgebrochen um die Lesbarkeit zu erhöhen.

Rechnungsanhang-Einstellung jetzt pro Kunde

Bisher galt die Einstellung zum Rechnungsanhang (PDF-Export und Layout der rechnungsbegründenden Unterlage) immer global für die gesamte Unternehmenseinheit. Ab sofort kannst du sie für jeden Kunden individuell überschreiben. Hat ein Kunde keine eigene Einstellung, wird automatisch die Einstellung deiner Unternehmenseinheit verwendet.

Die kundenindividuelle Einstellung findest du im jeweiligen Kundenprofil unter Einstellungen → Geschäftsbeziehungen.

Mehr dazu im Help Center: Konfiguration von Rechnungsinformationen und -vorlagen

Keine unerwünschten Browser-Übersetzungen mehr

Manche Browser haben WILSON bisher automatisch übersetzt, obwohl die Oberfläche bereits auf Deutsch eingestellt war. Das führte zu fehlerhaften Bezeichnungen. WILSON gibt dem Browser jetzt die korrekte Sprachkennung mit, sodass die automatische Übersetzung nicht mehr ausgelöst wird. Die Oberfläche bleibt wie beabsichtigt.

Schichtanhänge im Portal: Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen

Bisher konntest du pro Upload-Vorgang immer nur eine Datei an eine Schicht anhängen. Ab sofort lassen sich mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und in einem Schritt hochladen: ideal, wenn mehrere Dokumente zu einer Schicht gehören.

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

• Exporte für Abwesenheiten (Abwesenheitslistenseite & Urlaubsmanagement)
• Überarbeitete Screens und Flows zum Einreichen von Abwesenheiten in der mobile App

Bei Fragen oder Feedback zu den neuen Funktionen steht euch unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Viel Spaß mit den Verbesserungen!