WILSON. Portal - Release R23.19

WILSON. Portal - Release

R 23.19 - 28.02.2023

Liebe WILSON User,

euer Feedback ist uns wichtig und es wird gehört! Wir danken euch für eure Rückmeldungen und haben uns an die Arbeit gemacht. In diesen Release Notes sind die Neuigkeiten, die euch das Leben einfacher machen, kurz zusammengefasst! Heute haben wir Updates in folgenden Kategorien für euch, die wir vsl. am 08.03.2023 in der Produktionsumgebung bereitstellen werden. Die neue Version der WILSON. App wird entsprechend im App Store bereitgestellt. 

Sobald das Release zur Verfügung steht, erfolgt eine kurze "Go-Live" Meldung im WILSON. Portal.

Meldet euch bei gerne direkt bei euren Ansprechpartnern, wenn wir einzelne Features für euch freischalten sollen. 

Auswählbare Aktivitätskategorien

Aktivitäten bilden zusammen mit Leistungen die Grundlage für die Schichtplanung in WILSON. Die meisten Aktivitäten benutzen alle WILSON. Nutzer gleich häufig. Einzelne Aktivitäten sind speziell und nicht für alle Anwender relevant. 

Mit dem neuen Release können Administrator:innen die verfügbaren Aktivitäten einschränken. Nur die ausgewählten Aktivitäten stehen dann zur Verfügung für die Schichtplanung, die Bearbeitung der Live-Schicht in der App und für die Selbstdisposition.

Ziel ist, Planung und Zeiterfassung so einfach wie möglich zu gestalten und die Auswahl auf die nötigen und benutzten Kategorien zu beschränken

Wichtig ist: Werden Aktivitäten aus WILSON.Share übernommen (Zusatzmodul), stehen diese zur Bearbeitung bereit, auch wenn die Aktivität eigentlich nicht verfügbar ist. So stellen wir sicher, dass die Zusammenarbeit möglich bleibt.

Anwendung

Als Administrator:in gelangst du über Unternehmenseinstellungen und dann den Menüpunkt Aktivitätseinstellungen direkt zur Auswahl.

Multi Staff Service

Endlich können bei der Erstellung von Leistungen auch mehrere Tätigkeiten für einzelne Abschnitte der Leistung ergänzt werden. Wann ist das hilfreich? Z.B. beim Planen von Tätigkeiten, für die mehr als ein/e Mitarbeiter:in benötigt wird. Neben einer Tf wird vielleicht auch ein Zugbegleiter benötigt. Oder für die Bremsprobe wird ein Tf und eine Wagenmeisterin eingeplant. 

Hier wird es in den nächsten Wochen weitere sinnvolle Erweiterungen geben, z.B. das Ergänzen von benötigten Berufsgruppen und Qualifikationsanforderungen. Auch das Handling werden wir auf Basis eures Feedbacks sukzessive ausbauen.  

Anwendung

Bei der Anlage von Leistungen werden einfach je Abschnitt die erforderlichen Aktivitäten ergänzt. Dafür einfach den Aktivität hinzufügen Button auswählen.

Nach dem Speichern stehen in der Leistung zwei Aufgaben zur Planung zur Verfügung, die nun auch separat mit Qualifikationsanforderungen belegt werden können. 

Neue Startseite

Auf der Startseite der WILSON. App zeigen wir operativen Mitarbeiter:innen wichtige ToDos an. So werden Schichten, bei denen die Erfassung von Ist-Zeiten noch nicht abgeschlossen ist und Qualifikationen, die noch bestätigt werden müssen. bei jedem Login angezeigt. 

Ziel ist, dass alle Informationen, die für die Abrechnung und Disposition im WILSON. Portal benötigt werden, schnellstmöglich zur Verfügung stehen.

Anwendung

Bei jedem Login prüft WILSON., ob im aktuellen und letzten Monat noch unvollständige Schichten vorliegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob keine Erfassung stattgefunden hat, die Zeiten nicht abgeschickt worden sind oder eine Nachbearbeitung erforderlich ist. Den aktuellen Tag prüft WILSON. nicht. Die Anzeige erfolgt nur, wenn WILSON. für die Erfassung von Arbeitszeiten eingesetzt wird.

Sollten Qualifikationen im Profil hinterlegt worden sein, deren Bestätigung durch die operativen Mitarbeiter:innen noch aussteht, wird ein entsprechendes ToDo angezeigt.

Durch Klick auf die jeweilige Aufgabe wird jeweils die Bearbeitung ermöglicht.

Wir entwickeln WILSON. laufend weiter

Dabei sind wir auf dein Feedback angewiesen und freuen uns immer über Kritik, Lob und natürlich auf Fragen aller Art. Also, los geht`s: