Lohnregeln selbst erstellen (Beispiel Aktivität Gastfahrt)

Benutzerdefinierter Payroll-Kalkulator auf Aktivitätsbasis

Es ist nun möglich, eigene Abrechnungsregeln für bestimmte Aktivitätskategorien zu definieren. Damit können beispielsweise Fahrten oder Transferzeiten, die nicht voll bezahlt oder nicht bonusrelevant sein sollen, automatisch separat ausgewiesen werden. 

Anwendungsfälle

• Gastfahrten sollen separat auf eine eigene Lohnart ausgewiesen werden, da sie nicht zum normalen Lohntarif bezahlt werden. Die ersten 119 Minuten werden zu 100% gezahlt, die Zeit darüber hinaus nur zu 50%.

Eigene Aktivitätsregeln erstellen 

• Navigiere zu einer Abrechnungseinstellung im Bereich "Einstellungen"
• Klicke auf "Erstellen", um eine neue Regel anzulegen
• Wähle "neue Lohnregel"
• Lege einen Namen und die Aktivitätskategorien fest, die separat ausgewiesen sollen (z.B. Gastfahrten)
• Bestimme, welcher Anteil gezahlt werden soll. Im nebenstehenden Beispiel werden die ersten 119 Minuten zu 100% gezahlt, die Zeit darüber hinaus nur zu 50%.
• Ergänze die Parameter für den Export und speichere die Regel.

Automatische Buchung & Export
Sobald eine Schicht akzeptiert wird, berechnet der neue Kalkulator auf Basis der festgelegten Parameter automatisch die entsprechende Payroll-Transaktion. Diese wird in die definierte (und nur für das jeweilige Unternehmen sichtbare) Lohnkategorie gebucht und beim Export wie gewohnt behandelt.

⚠️ Wichtig:

• Der Name jeder Lohnart muss pro Organisationseinheit einzigartig sein.
• Du kannst nur auf deine eigenen Kategorien zugreifen und nur für dein Unternehmen neue Regeln erstellen.