Lohnregeln selbst erstellen (Custom Payroll Rules)

Erstellung benutzerdefinierter Regeln

Benutzer können jetzt in den Abrechnungseinstellungen eigene Lohnregeln basierend auf Schicht-Labels konfigurieren. Dies ermöglicht die automatische Berechnung von Bonuszahlungen oder Zuschlägen, die an spezifische Bedingungen geknüpft sind.

Zum Beispiel:

Ein Bonus von 20 Euro wird für das Arbeiten an einem bestimmten Standort oder in einer bestimmten Rolle ausgezahlt.

Schritte zur Konfiguration:

Navigieren zur Abrechnungseinstellungsseite:

Öffne die Payroll-Einstellungen deines Unternehmens.
Wähle "Erstellen"
Wähle die Option zur Erstellung einer neuen Lohnregel aus.

Festlegen der Regelparameter:

Definiere die Regel basierend auf den folgenden Parametern:

Regeltyp: (Label)
Feste Zahlung: Eine feste Summe wird gezahlt.
Multiplikator: Die Zahlung basiert auf der Arbeitszeit und einem Multiplikator.
Wähle Labels aus, die die Bedingungen der Regel festlegen (z. B. „Frühschicht“, „Projekt X“).
Die Labels können mit "UND"-Logik verknüpft werden, um mehrere Bedingungen festzulegen.
Gib den Betrag ein, der gezahlt werden soll (z. B. 10 Euro pro Schicht).

Speichern der Regel:

Nachdem alle Parameter definiert sind, speichere die Regel.
Diese Regel wird nun bei allen betroffenen Schichten automatisch angewendet.

Parameter im Detail:

Regeltyp:

Feste Zahlung: Eine festgelegte Summe wird gezahlt, sobald die Bedingung erfüllt ist.
Multiplikator: Berechnet die Zahlung basierend auf der Arbeitszeit, z. B. ein Zuschlag pro Stunde.

Label-basierte Bedingungen:

Die Labels dienen zur Identifizierung der Schichten, auf die die Regel angewendet wird. Die Labels können über eine „UND“-Verknüpfung kombiniert werden.

Wert:

Der Betrag, der durch die Regel ausgezahlt wird (z. B. „10 Euro pro Schicht“).

Exportparameter:

Zur Integration der Abrechnungsdaten mit externen Anbietern (z. B. Datev) können folgende Exportparameter festgelegt werden:

Lohnschlüssel: (ProviderEditingKey)
Bestimme, welcher Lohnschlüssel für den Export verwendet wird.

Externes Kategorie-ID: (externalCategoryId)
Definiert die Kategorie-ID für den externen Export.

Einheit:
Wähle die Einheit (z. B. Tag, Euro, Stunde) für den Export.

Kostenstelle:
Bestimme die Standardkostenstelle, die bei der Berechnung verwendet wird.

Einschränkungen und Hinweise

Eindeutigkeit der Lohnkategorien:
Jede Lohnkategorie muss für deine Organisationseinheit einzigartig sein.