WILSON Release Notes - R25.16

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet:

• Übertragung und Auszahlung von Überstunden zum Jahreswechsel
• Automatischer Übertrag von Resturlaub ins Folgejahr
• Preview: Neue Produktlogik für Bestellungen und Abrechnung

Übertragung und Auszahlung von Überstunden zum Jahreswechsel

Zusammenfassung 🚀

Zum Jahresende müsst ihr häufig entscheiden, wie mit bestehenden Überstundenkonten umgegangen wird – ob sie ins neue Jahr übernommen, ausgezahlt oder ausgeglichen werden sollen. Genau dafür steht euch jetzt eine neue Funktion in WILSON zur Verfügung, die diesen Prozess deutlich vereinfacht und transparenter macht.

Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, klare Buchungslogik und eine saubere, nachvollziehbare Übertragung der Überstundenkonten zum Jahreswechsel – auch bei vielen Mitarbeitenden.

Wie funktioniert es?

Direkt auf der Arbeitszeitenseite im Bereich Abrechnung > Arbeitszeiten könnt ihr mehrere Nutzer:innen auswählen und ihre Jahresarbeitszeitkonten gesammelt bearbeiten. Über die neue Aktion „Überstunden übertragen“ öffnet sich ein Bearbeitungsbereich mit einer übersichtlichen Tabelle, in der ihr festlegt, zu welchem Stichtag der Übertrag erfolgt und auf welche Konten Übernahmen, Auszahlungen oder Auffüllungen gebucht werden. So ist später jederzeit klar nachvollziehbar, wohin welche Buchung erfolgt ist.

Für eine schnelle Abwicklung stehen euch Sammelaktionen zur Verfügung: ihr könnt alle Stunden übernehmen, alle Stunden auszahlen oder negative Konten ausgleichen – jeweils mit einem Klick. Alternativ habt ihr die volle Kontrolle, individuell festzulegen, wie viele Stunden pro Mitarbeiter:in übernommen werden sollen, etwa wenn ihr pauschal eine bestimmte Stundenzahl ins neue Jahr übertragt.

Eine ausführliche Dokumentation findet ihr ausserdem unter: https://support.wilson.menlo79.com/de/article/jahresarbeitszeitkonten-ubertragen

🎬 Weitere Informationen im Video:

Ihr könnt euch das Ganze noch nicht richtig vorstellen? Lasst euch von unserem Produktmanager Nils in diesem kurzen Video die Funktion erklären:

Automatischer Übertrag von Resturlaub ins Folgejahr

Mit der neuen Einstellung könnt ihr zentral festlegen, ob nicht genommene Urlaubstage automatisch in das Folgejahr übernommen werden sollen. Die Einstellung gilt, wenn aktiviert, für alle Mitarbeitenden.

Der automatisch übertragene Resturlaub wird bei der Berechnung des aktuellen Urlaubskontos berücksichtigt, ohne dass eine manuelle Zuteilung erforderlich ist.

Mehr Informationen findet ihr im Handbuch unter folgendem Link.

Wichtig: 

👉 Die Funktion beinhaltet keine zusätzlichen Logiken wie z. B. den automatischen Verfall übertragener Tage nach einer bestimmten Frist. Falls in eurem Unternehmen solche Regeln gelten, müsst ihr entsprechende Anpassungen weiterhin manuell im Urlaubskonto der betroffenen Mitarbeitenden vornehmen. Für den Jahreswechsel reduziert die neue Einstellung den manuellen Aufwand dennoch spürbar.

👉 Für das Jahr 2025 bleibt alles wie bisher; die Regel greift erstmals zum Jahreswechsel 2025/2026.

🚀 Preview: Neue Produktlogik für Bestellungen und Abrechnung

Mit einer kommenden Version von WILSON führen wir eine neue Produktlogik für Bestellungen ein. 

Der große Mehrwert: Einmal definierte Abrechnungslogiken lassen sich künftig einfach und eigenständig mehreren Verträgen und Bestellungen zuweisen.

👉 Eine ausführliche Dokumentation findet ihr hier

Wie es funktioniert

Im Rahmen der Umstellung werden die bisher pro Bestellung hinterlegten JSON-Abrechnungsregeln zu klar benannten Produkten zusammengefasst. Jede eindeutige Kombination aus Vertrag und Abrechnungsregel wird dabei als eigenes Produkt angelegt, sodass bestehende Daten und Abrechnungen vollständig erhalten bleiben.

Bestellungen werden künftig nicht mehr direkt mit technischen Regel-Sets verknüpft, sondern mit Produkten. Diese Produkte könnt Ihr bei der Anlage oder Bearbeitung einer Bestellung selbst aus einer bestehenden Liste auswählen und zuweisen. Die im Produkt definierten Preise und Regeln gelten automatisch für alle zugehörigen Aktivitäten und Schichten.

Die Preview zeigt Euch bereits eine transparente Übersicht über Bestellungen und deren Produkte auf Projekt- und Kundenseite und bereitet die Grundlage für eine deutlich einfachere, wiederverwendbare Abrechnungslogik in WILSON.

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

• Einstellung, welche Werte von Aktivitäten in der mobilen App bearbeitet werden können
• "Zugnummer" als neuen Wert pro Aktivität
• ...und mehr

Bei Fragen oder Feedback zu den neuen Funktionen steht euch unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Viel Spaß mit den Verbesserungen!