WILSON Release Notes - R25.12

vsl. 15.09.2025

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet:

Verträge und Kostenstellen direkt in der mobilen App auswählen
Voransicht von Schichtanhängen in der mobilen App
Kommentarfunktion für alle Abwesenheitstypen
Mitarbeiternummer in DATEV XML Export ausweisen

Verträge und Kostenstellen direkt in der mobilen App auswählen

Kurzzusammenfassung
Eure operativen Mitarbeitenden können ab sofort direkt in der mobilen App auswählen, auf welche Verträge und Kostenstellen ihre Schichten gebucht werden. Damit wird die Zuordnung nicht erst später in der Abrechnungsvorbereitung erledigt, sondern gleich bei der Erfassung sauber hinterlegt.

Detaillierte Beschreibung
Über die Unternehmenseinstellungen in WILSON könnt ihr die neue Option „Vertrag auswählen“ aktivieren. Ist diese Einstellung aktiv, haben operative Nutzer:innen in der mobilen App die Möglichkeit, bei jeder Aktivität den passenden Vertrag sowie die entsprechende Kostenstelle auszuwählen.
Beim Einreichen einer Schicht erscheint in der mobilen Ansicht neben den bekannten Angaben zu Ort und Zeit nun auch das Feld für die Vertragsauswahl. Dort werden alle im System hinterlegten Verträge angezeigt, die gezielt gesucht und ausgewählt werden können. Nach dem Speichern ist die gewählte Kostenstelle bzw. der Vertrag direkt auf der Aktivität hinterlegt. Auch bei neu hinzugefügten Aktivitäten steht diese Funktion zur Verfügung.

Mehrwert für euch
Mit dieser Neuerung spart ihr erheblichen Aufwand in der Abrechnungsvorbereitung. Kostenstellen und Verträge werden nicht erst nachträglich mühsam zugeordnet, sondern direkt bei der Erfassung sauber übernommen. Dadurch stehen die Daten für den Lohnexport und die Leistungsabrechnung von Anfang an korrekt bereit.

🎬 Weitere Informationen im Video:

Ihr könnt euch das Ganze noch nicht richtig vorstellen? Lasst euch von unserem Produktmanager Nils in diesem kurzen Video alle Funktionen und Vorteile erklären:

Voransicht von Schichtanhängen in der mobilen App

Zusammenfassung:

In der mobilen App könnt ihr Schichtanhänge (PDF, JPEG, PNG) jetzt direkt in WILSON voransehen. Externe Downloads oder Apps sind dafür nicht mehr nötig.

So funktioniert’s:
Lade die aktuelle Version 1.810.0 der mobilen WILSON-App aus dem Google Play Store (Android) oder dem Apple App Store (iOS) herunter.
Tippt einfach im Schichtdetail auf den Anhang und die Datei öffnet sich sofort im integrierten Viewer mit Zoom- und Scrollfunktion. Mit dem Zurück-Button gelangt ihr wieder zur Schicht.

Mehrwert für Nutzer:
Das spart euch Zeit, reduziert Medienbrüche und sorgt für einen reibungslosen Zugriff auf wichtige Schichtdokumente wie Anweisungen oder Screenshots direkt dort, wo sie gebraucht werden.

Kommentarfunktion für alle Abwesenheitstypen

Zusammenfassung:

Mitarbeitende können bei Abwesenheitsanträgen in der mobilen App jetzt einen eigenen Kommentar hinzufügen. Dieser ist für Admins und

Manager im Portal sichtbar, ohne den internen Kommentar zu ersetzen.

So funktioniert’s:
Lade die aktuelle Version 1.810.0 der mobilen WILSON-App aus dem Google Play Store (Android) oder dem Apple App Store (iOS) herunter.
Beim Awesenheitsantrag in der mobilen App gibt es ein optionales Freitextfeld „Kommentar“ (max. 420 Zeichen). Im Portal sehen Admins und Manager den Mitarbeiterkommentar (read-only) neben dem bestehenden internen Kommentar.

Mehrwert für Nutzer:
Mitarbeitende können ihre Abwesenheitsanträge mit Kontext (z. B. Arzttermin, Teilverfügbarkeit) versehen. Admins erhalten so zusätzliche Informationen für fundierte Entscheidungen, ohne dass interne und externe Kommentare vermischt werden.

Mitarbeiternummer in DATEV XML Export ausweisen

Zusammenfassung:
Im DATEV XML-Export kann nun zusätzlich die Mitarbeiternummer ausgewiesen werden. Damit erweitert WILSON den bestehenden Export um eine wichtige Zuordnungsinformation. Mehr Informationen findet ihr im entsprechenden Help-Center Artikel.

So funktioniert’s:
Über die Unternehmenseinstellungen könnt ihr die Option aktivieren, sodass beim Export die Personalnummer automatisch im Feld "costCategoryId" hinterlegt wird. Voraussetzung ist, dass die Mitarbeitenden in WILSON eine Personalnummer haben.

Mehrwert für Nutzer:
Damit lassen sich Umsätze in DATEV automatisch den richtigen Mitarbeitenden zuordnen. Das reduziert für euch die manuelle Nacharbeit und minimiert Fehler bei der Kostenstellenzuordnung.

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

Schichtbericht (Bautagebericht): Vom Schichtanhang bis zur rechnungsbegründenden Unterlage
Flexiblere Erstellung und Bearbeitung von Schicht- und Leistungsserien