WILSON Release Notes - R25.6

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet u.a.:

• Neu gestaltetes Qualifikationsmanagement
• Zentraler Bearbeitungsbereich für Schichten und Aktivitäten
• Verwaltung von Arbeitszeitregelungen

Das neue Qualifikationsmanagement

Das Qualifikationsmanagement wurde vollständig überarbeitet mit dem Ziel eine zentrale Seite für alle notwendigen Aufgaben rund um die Verwaltung von Qualifikationen zu schaffen. Im gleichen Schritt wurde ein neues Berechtigungsprofil eingeführt, die mobile Ansicht überarbeitet und die E-Mail-Benachrichtigungen für Qualifikationsupdates auf Basis von Nutzerfeedback optimiert. Die Änderungen möchten wir nachfolgend genauer vorstellen.

Neues Berechtigungsprofil: Safety Manager

Das neue Berechtigungsprofil "Safety Manager" dient zur gezielten Verwaltung von Qualifikationen. Weitere Infos, welche Berechtigungsprofile wie mit Qualifikationen interagieren können findest du im Help-Center unter: Übersicht Qualifikationsmanagement

Zentrale Qualifikationsverwaltung mit neuen Multiselect-Funktionen

Über die neue zentrale Übersichtsseite im WILSON Portal können Qualifikationen jetzt an einem Ort eingesehen, erstellt und bearbeitet werden. Mit der integrierten Multi-Select-Funktion lassen sich mehrere Qualifikationen für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig verwalten. Zudem wurde die Import- und Exportfunktion optimiert, um eine schnellere und einfachere Weiterverarbeitung der Daten direkt aus dem Qualifikationsmanagement heraus zu ermöglichen. 

Weitere infos findest du im Help-Center unter: Qualifikationen Verwalten, erstellen, bearbeiten und löschen, Qualifikationen Importieren, Qualifikationen Exportieren

Übersichtsseite für Qualifikationen aller geteilten Mitarbeiter (WILSON Sharing)

Für geteilte Mitarbeitende steht nun eine zentrale Übersicht zur Verfügung, in der alle Qualifikationen von Partnerunternehmen auf einen Blick einsehbar sind. Zusätzlich können Zusatzbescheinigungen direkt an zentraler Stelle exportiert werden. 

Weitere infos findest du im Help-Center unter: Qualifikationen für von Partnern geteilte Mitarbeiter einsehen

Verwaltung von Strecken ab jetzt in den Unternehmenseinstellungen

Alle Strecken, die beim Anlegen von Streckenkunde referenziert werden können, können jetzt zentral in den Unternehmenseinstellungen erstellt und eingesehen werden

Mobile App: Verbesserungen für operative Mitarbeiter

Die mobile App bietet nun eine verbesserte Übersicht über eigene Qualifikationen – inklusive Listenansicht mit erweiterten Filtermöglichkeiten und Sortierfunktionen. Anhänge können direkt eingesehen und heruntergeladen werden. Alle bisherigen Funktionen stehen weiterhin wie gewohnt zur Verfügung. 

Weitere infos findest du im Help-Center unter: Qualifikationsverwaltung in der mobilen App

Überarbeitete E-Mail-Benachrichtigungen

Die Logik für Benachrichtigungen zu ablaufenden Qualifikationen wurde grundlegend auf Basis von Nutzerfeedback angepasst. Zum 1. jedes Monats informiert ein E-Mail-Service die Nutzer mit dem Berechtigungsprofil "Safety Manager" über bevorstehende Qualifikationsabläufe in den nächsten 90 Tagen. Die E-Mail enthält einen direkten Link zur vorgefilterten Qualifikationsübersicht im WILSON-Portal. Operative Mitarbeitende werden via E-Mail über ihre eigenen ablaufenden Qualifikationen benachrichtigt.

Weitere infos findest du im Help-Center unter: Automatische Benachrichtigungen zu ablaufenden Qualifikationen

API-Schnittstelle

Falls eine bestehende Integration mit dem Qualifikationsmanagement von WILSON besteht, muss die Schnittstelle auf das neue System umgestellt werden. Mehr Informationen sind unter diesem Link zu finden.

Zentraler Bearbeitungsbereich für Schichten und Aktivitäten

Ab sofort könnt ihr direkt in der Zeitleiste oder im Arbeitszeitmanagement den Bearbeitungsbereich für Schichten öffnen. Dort lassen sich alle Aktivitäten einfach hinzufügen oder bearbeiten – ohne zwischen verschiedenen Ansichten zu springen. Ihr spart euch unnötige Wechsel und erledigt alles zentral – das macht die Bearbeitung schneller und übersichtlicher. Fehlende Angaben könnt ihr auch bei bereits eingereichten Schichten nachtragen – ideal, um Abrechnungen zügig abzuschließen.

Verwaltung von Arbeitszeitregelungen

Administratoren können ab sofort Arbeitszeitregelungen direkt unter Einstellungen > Arbeitszeitregelungen einsehen und bearbeiten. Über die Detailansicht einer Regel lassen sich Parameter anpassen und speichern – alle betroffenen Schichten werden anschließend automatisch mit den neuen Vorgaben validiert.

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

• Planung und Monitoring von Qualifizierungsmaßnahmen
• Integration eines Algorithmus für Schichtoptimierung
• Validierung von Schichten ohne Mitarbeiterbesetzung

Bei Fragen oder Feedback zu den neuen Funktionen steht euch unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Viel Spaß mit den Verbesserungen!