WILSON. Portal - Release R22.15

WILSON. Portal - Release

R 22.15

Liebe WILSON User,

euer Feedback ist uns wichtig und es wird gehört! Wir danken euch für eure Rückmeldungen und haben uns an die Arbeit gemacht. In diesen Release Notes sind die Neuigkeiten, die euch das Leben einfacher machen, kurz zusammengefasst! Heute kurz und knackig. Auf jeden Fall empfehlen wir Euch einen Blick in die neue WILSON App.

Übersicht

Neue Funktionen

1. Selbstdisposition: Ab sofort können operative Kollegen selbstständig ihre Schicht starten. Besonders sinnvoll, bei Arbeitnehmerüberlassung und auch für die Zeiterfassung von Kollegen in Gleitzeit.
2. Digitaler Krankenschein: Krankmeldungen können in der App jetzt mit Anlagen versehen werden. Diese stehen im Portal zur Ansicht und zum Download zur Verfügung.

Und sonst so?

• Die Schichtdispositionsseite ist schneller unterwegs. Wir haben die Reaktions- und Ladezeiten der wichtigsten Seite merklich reduziert.
• Auch im Maschinenraum der App haben wir einige Verbesserungen installiert. Stabileres Verhalten und schnellere Ladezeiten werden auch hier bemerkbar.

1 - Selbstdisposition - Aus der App selbstständig Schichten starten

Wie funktioniert es?

Bisher konnten operative Mitarbeiter nur Schichten in der App sehen und starten, die ihnen aus dem Portal zugewiesen wurden. Ab sofort können die Kollegen ihren Dienst auch selbstständig starten. Dabei gibt es einige wichtige Hinweise zu berücksichtigen:

• Freischaltung in Eurer Umgebung: Wenn ihr Selbstdisposition nutzen wollt, sprecht Euren WILSON. Verantwortlichen an oder kommt direkt auf uns zu. Wir können die Funktion jederzeit aktivieren
• Personenbezogene Freischaltung: Anschließend kann die Funktion für einzelne Mitarbeiter gezielt ein- oder ausgeschaltet werden. Besuche dazu die Profilseite und stelle den Schalter rechts (unten mit rotem Rahmen) auf "Ja"

Wie wird die Selbstdisposition eingesetzt?

1. Mitarbeiter die ihren Dienstplan von Dritten erhalten (z.B. Kollegen in Arbeitnehmerüberlassung) können so bei Dienstbeginn ihre Arbeitszeiterfassung starten und dann wie gewohnt einzelne Aktivitäten hinzufügen.
2. Büro- oder Werkstattmitarbeiter, insbesondere wenn sie in Gleitzeit arbeiten, können so täglich ihre Arbeits- und Pausenzeiten mit wenigen Klicks erfassen.

Und nun? Sieh dir das Video zur Funktionsweise der Selbstdisposition an und teile den Link mit den Kollegen, die die Selbstdisposition nutzen sollen. Wenn du eine separate Einführung für dich oder die operativen Kollegen wünscht, melde dich gerne bei uns.

Wie geht es hier weiter? Mit der Selbstdisposition sind wir noch nicht fertig! Im nächsten Schritt können Schichten auch für die Vergangenheit oder Zukunft angelegt und eingeplant werden.

2 - Anlagen zur Krankmeldung - Der digitalisierte Krankenschein

Wie funktioniert es?

Die Kollegen können wie bisher im Zuge der Krankmeldung eine Anlage ergänzen, z.B. einen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Mit drei Klicks kannst du diese nun im Portal einsehen und herunterladen.

1. Auswahl der entsprechenden Abwesenheit in der Abwesenheitsübersicht
2. Klick auf "Anhang öffnen". Nun öffnet sich die Anlage
3. Wenn du die Anlage herunterladen möchtest, reicht ein Klick auf das Download Symbol oben in der Leiste

Wir entwickeln WILSON. laufend weiter

Dabei sind wir auf dein Feedback angewiesen und freuen uns immer über Kritik, Lob und natürlich auf Fragen aller Art. Also, los geht`s: