Ausgangsrechnungen im DATEV XML-Format exportieren

Mit WILSON können Sie Ausgangsrechnungen im DATEV XML-Format exportieren. Dieses Format ist speziell für die digitale Übertragung von Rechnungs- und Kassendaten an DATEV-Systeme konzipiert und ermöglicht eine nahtlose Weiterverarbeitung in DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen.

Vorteile des DATEV XML-Formats

Strukturierte Datenübertragung - Effiziente Übermittlung von Rechnungsdaten und digitalen Belegen an DATEV.
Nahtlose Integration - Die exportierten Daten können direkt in DATEV Rechnungswesen weiterverarbeitet werden.
Flexible Übertragung - Die Übermittlung erfolgt entweder über die DATEV Belegtransfer App oder die DATEV online API

➡ DATEV Help-Center: Belege im XML-Format in DATEV Auftragswesen importieren und exportieren

Voraussetzungen für den Export

Die Rechnung muss sich im Status "offen", "bezahlt", "storniert" oder "verspätet" befinden. Rechnungen im Status "Entwurf" können nicht exportiert werden
Alle relevanten Kundendaten im Bereich Geschäftsbeziehungen müssen vollständig gepflegt sein.

Export aus WILSON und Import in DATEV

Öffnen die gewünschte Rechnung in WILSON.
Prüfe, ob die Rechnung abgeschlossen ist.
Klicke auf "Exportieren"
Wähle „Als DATEV XML exportieren“.
Speicher die ZIP-Datei auf deinem Computer.
Endpacke die ZIP-Datei
Laden den Ordner in DATEV hoch – entweder über die DATEV Belegtransfer-App oder über DATEV Unternehmen online

Personalnummer als Kostenstelle

Du kannst die Personalnummer aus WILSON als Kostenstelle an DATEV übertragen. So lässt sich in DATEV direkt nachvollziehen, welcher Mitarbeitende welchen Umsatz erwirtschaftet hat – ohne manuelle Nacharbeit.

Aktivierung

Gehe zu: Administration → Unternehmenseinstellungen → Rechnungen → DATEV .xml Schnittstelle
Dort findest du den neuen Schalter: „Mitarbeiternummer als Kostenstelle im Feld <costCategoryId> übertragen“
Schalte den Schalter auf AN (Standard ist AUS).

Wenn der Schalter aktiv ist und in WILSON eine Personalnummer für den jeweiligen Mitarbeitenden hinterlegt ist, wird diese beim Export automatisch mit übergeben.