Schichtvalidierung für unbesetzte Schichten

WILSON ermöglicht neben der Prüfung von besetzten Schichten (siehe https://support.wilson.menlo79.com/de/article/schichtvalidierung-fur-besetzte-schichten) nun auch die automatisierte Prüfung unbesetzter Schichten auf Einhaltung der gesetzlichen und internen Arbeitszeitregelungen, noch bevor ein Mitarbeiter zugewiesen wird. Dadurch sparst du Zeit und vermeidest nachträgliche Korrekturen, wenn Verstöße erst im späteren Planungsprozess entdeckt werden.

Aktivierung und Integration

Um die Validierung für unbesetzte Schichten zu aktivieren, wird das bestehende Validierungsmodul von WILSON erweitert. Die Prüfung erfolgt direkt bei der Schichterstellung oder sobald Schichten als „unbesetzt“ angelegt oder umgewandelt werden.

Die Funktion kann nach Bedarf durch das Wilson Team ein bzw. ausgeschaltet werden.

Datenbasis bei unbesetzten Schichten

Bei unbesetzten Schichten stehen keine fahrerbezogenen Vertragsdaten zur Verfügung. Daher wird ein Standardvertrag (Default Contract) herangezogen, um allgemeine Regeln zu prüfen:

Standardvertrag: Ist nur ein Vertrag im System hinterlegt, wird dieser automatisch verwendet.

Mehrere Verträge: Bei Unternehmen mit mehreren Verträgen ergänzen wir eine Funktion, die eine Auswahl des Standardvertrags erlaubt.

Reihenfolge der Prüfungen und Datengrundlage

Die Validierungen basieren – wie gewohnt – auf den erfassten (reellen) Zeiten, sofern sie vorliegen. Sind noch keine Erfassungen vorhanden, nutzt WILSON stattdessen die geplanten Zeiten. Dies gewährleistet eine konsistente Handhabung, unabhängig davon, ob Schichten bereits „in der Realität“ stattgefunden haben oder noch in der Zukunft liegen.

Erfasste Zeiten vorhanden: Prüfung auf Basis der tatsächlich gemeldeten Start- und Endzeiten.

Keine erfassten Zeiten: Prüfung auf Basis der in WILSON geplanten Schichtzeiten.

Überblick der durchgeführten Validierungen

Auch bei unbesetzten Schichten setzt sich die Prüfung aus mehreren Teilvalidierungen zusammen. Allerdings wird nur ein Teil der Regeln automatisiert überprüft:

Datenintegritätscheck (Schichtlogik)

Orte: Die Start-Location einer Aktivität muss immer der End-Location der vorigen Aktivität entsprechen.

Zeiten: Aktivitäten dürfen sich nicht überschneiden und auch keine Lücken zwischen den Start- und Endzeiten aufweisen.

Diese Prüfung stellt sicher, dass die Schicht in sich konsistent aufgebaut ist.

Arbeitszeitregelungen

• Dauer der Schicht (Maximale Schichtlänge)
• Schutzarbeitszeit (Maximale Schutzarbeitszeit)
• Pausenregelungen:
  • Maximale Zeit ohne Pause: Nach maximal X Stunden Arbeitszeit muss eine Pause stattfinden.
  • Erforderliche Pausenlänge: Bei Schichten über X Stunden ist eine Pause von Y Minuten vorgeschrieben.

Qualifikationen

Werden bei unbesetzten Schichten nicht geprüft, da keine Mitarbeiterzuordnung vorliegt.

Darstellung der Validierungsergebnisse

Damit du Verstöße gegen die Arbeitszeitregeln frühzeitig erkennen kannst, werden die Ergebnisse der Schichtvalidierung in allen relevanten Ansichten angezeigt:

Schichtübersicht

Spalte „Validierung“: Zeigt den Status „gültig“ oder „ungültig“ (bzw. „valid“ oder „invalid“).

Filteroptionen: Ermöglicht das schnelle Filtern nach nicht validen Schichten, um Problemfälle gezielt zu bearbeiten.

Schichtdetailansicht

Rechtes Panel: Analog zu bereits besetzten Schichten werden hier Validierungsergebnisse aufgeführt, inklusive Hinweisen zu den einzelnen Verstößen.

Zeitleiste

Warnsymbol: In der Schichtzeitleiste erscheint bei fehlerhaften Schichten ein kleines rotes Dreieck. Ein Hover-Over zeigt Details zum jeweiligen Verstoß. Dies gilt nun auch bei invaliden Schichten.

Werden Schichten nachträglich als „besetzt“ markiert oder umgekehrt, führt WILSON automatisch eine erneute Validierung durch.