WILSON Schichtoptimierer

🚀 Schichten einfach und effizient optimieren – mit dem Basic Algorithmus

Mit dem neuen Basic-Algorithmus kannst du unkompliziert und ohne aufwändige Anpassungen deine Schichtplanung optimieren. Diese Standardlösung deckt die wichtigsten Anforderungen ab und ist ideal geeignet, um schnell und einfach eine große Anzahl von Schichten effizient zuzuweisen.

✨ So funktioniert's:

Gehe einfach auf die Schicht-Timeline-Seite, wähle den gewünschten Zeitraum und die Nutzer aus, die du optimieren möchtest, und starte den Algorithmus. Innerhalb kurzer Zeit erhältst du eine optimierte Planung, die so viele Schichten wie möglich zuweist und dabei die Dauer von Transferzeiten reduziert.

⚠️ Voraussetzungen zur Nutzung:

Der Algorithmus steht allen Nutzern zur Verfügung, die den WILSON-AI Feature-Plan („Premium Base Plan“) besitzen.

Du kannst maximal eine Woche an Schichten für bis zu 300 Nutzer gleichzeitig optimieren (maximal 1000 Schichten).

Je nach Umfang dauert die Berechnung bis zu einer Stunde.

🔎 Was berücksichtigt der Algorithmus bei der Planung?

Verfügbarkeit der Mitarbeiter: Nur Mitarbeiter, die keine anderen Termine oder Abwesenheiten haben, werden berücksichtigt.

Transferzeiten: Der Algorithmus prüft automatisch, ob Mitarbeiter Schichten rechtzeitig erreichen können, und berücksichtigt dabei Transferzeiten (Luftlinie, 60 km/h).

Arbeitszeitregeln: Alle gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben, wie maximale Schichtdauer, Pausenzeiten, Ruhezeiten und maximale Arbeitstage in Folge, werden automatisch eingehalten.

Qualifikationen und Berufe: Mitarbeiter werden nur dann einer Schicht zugewiesen, wenn alle erforderlichen Qualifikationen und beruflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

🎚️ Individuelle Einstellungen für deine Planung:

Transfers während der Nacht erlauben: Entscheide, ob Transfers zwischen 00:00 und 04:00 Uhr erlaubt sein sollen.

Minimale Ruhezeit zwischen Schichten: Stelle sicher, dass Mitarbeiter ausreichend Ruhezeiten zwischen Schichten einhalten.

Maximale Transferdauer: Limitiere die maximale Transferzeit für deine Mitarbeiter.

Ignorierte Qualifikationen: Blende bestimmte Qualifikationen bei der Planung aus, wenn sie nicht relevant sind.

Schichten neu vergeben: Lege fest, ob bereits vergebene Schichten nochmals neu verteilt werden sollen. Trainingsschichten oder andere spezifische Schichtarten können von der Neuvergabe ausgeschlossen werden.

📈 Optimierungsergebnisse auf einen Blick:

Nach Abschluss der Optimierung erhältst du:

Eine Übersicht der neu zugewiesenen und veränderten Schichten.

Wichtige Kennzahlen, z. B. wie viele Schichten neu zugewiesen wurden, Anteil der Transferzeiten an der Gesamtzeit und durchschnittliche Schichtdauer pro Mitarbeiter.

Eine benutzerfreundliche Oberfläche, in der du manuelle Änderungen vornehmen und die Ergebnisse direkt überprüfen kannst.

📌 Wichtige Hinweise:

Prüfe die Optimierungsergebnisse immer sorgfältig, bevor du diese final speicherst. Du kannst jederzeit manuelle Anpassungen vornehmen und so die Planung weiter verfeinern.

🎬 Weitere Informationen im Video:

Ihr könnt euch das Ganze noch nicht richtig vorstellen? Lasst euch von unserem Produktmanager Nils in diesem kurzen Video alle Funktionen und Vorteile des Basic Algorithmus erklären: