Aktivitäten im Portal bearbeiten

Aktivitätseigenschaften im Portal ein- und ausblenden

Als Admin kannst du selbst festlegen, welche Eigenschaften im Portal sichtbar und bearbeitbar sind. So passt du die Aktivitäts-Seitenleiste gezielt an die Anforderungen deines Unternehmens an.

Du findest die Einstellungen unter:  Administration > Unternehmenseinstellungen > Aktivitätseigenschaften in der Spalte „Portal Verfügbarkeit“

Dort kannst du pro Eigenschaft definieren:

• „Bearbeitbar“ – Eigenschaft ist sichtbar und im Portal bearbeitbar  
• „Nicht verfügbar“ – Eigenschaft wird im Portal ausgeblendet  

Standardmäßig sind alle Eigenschaften aktiv, mit Ausnahme der Felder im Bereich „Weitere Informationen“. Die zentrale Aktivitäts-Seitenleiste passt sich automatisch an deine Auswahl an, sodass Disponent:innen und Planer:innen nur die für sie relevanten Felder sehen.

Beispiele für Einsatzszenarien

Mit den Einstellungen kannst du den Inhalt der Seitenleiste auf eure betrieblichen Bedürfnisse zuschneiden.

Typische Anwendungsfälle:

• Vereinfachung für kleine Teams: Nur grundlegende Felder wie Zeit, Ort und Qualifikationen anzeigen.  
• Detaillierte Erfassung für bestimmte Kunden: Zusätzliche Vertrags- oder Auftragsfelder aktivieren.  

So vermeidest du überladene Masken und reduzierst Eingabefehler, weil nur die benötigten Informationen im Fokus stehen.

Hinweis zur mobilen App

Die gleichen Einstellungen für Aktivitäten und deren Eigenschaften gibt es auch in der mobilen App, damit Portal und App konsistent zusammenarbeiten. Details dazu findest du im separaten Help-Center-Artikel: Aktivitäten in der mobilen App bearbeiten