Lohnzuschläge manuell buchen (pro Schicht und Nutzer)

Zusammenfassung

Mit den manuellen Lohntransaktionen ermöglichen wir Euch, individuelle Zahlungen und Zuschläge direkt im System zu erfassen – unabhängig von den automatisch berechneten Regeln. So behaltet Ihr volle Flexibilität, wenn Sonderfälle oder spezifische Vereinbarungen berücksichtigt werden müssen.

Hintergrund

In vielen Einsatzszenarien gibt es Informationen, die nicht in allgemeine Abrechnungslogiken überführt werden können. Beispiele sind individuelle Boni oder situationsabhängige Zahlungen, die nur Euch als Planer:innen, operative Nutzer:innen oder HR-Mitarbeiter:innen bekannt sind. Um diese zuverlässig zu erfassen, können nun manuelle Transaktionen angelegt werden.

Ablauf im Arbeitsalltag

Schichtplanung (Portal)
Bereits bei der Schichtzuweisung könnt Ihr einen Lohnabrechnungskommentar hinterlegen – sowohl in den Schichtdetails als auch direkt in der Timeline. So lassen sich relevante Informationen frühzeitig festhalten, z. B. ein vereinbarter Bonus für die Schicht.

Schichterfassung (Mobile App)
Operative Nutzer:innen können während der Schicht vor deren Abgabe ebenfalls einen Lohnabrechnungskommentar einfügen. Damit wird verhindert, dass wichtige Hinweise wie „Azubi-Begleitung – bitte Bonus berücksichtigen“ verloren gehen. Eine Selbstvergabe von Zahlungen durch operative Nutzer:innen ist ausgeschlossen.

Schichtfreigabe (AZM)

Nach Abschluss der Schicht können alle Einsätze, die mit einem Lohnabrechnungskommentar versehen wurden, gezielt gefiltert werden. Auf dieser Basis lassen sich manuelle Transaktionen anlegen.
Dabei gilt:

• Die Schichtinformationen sind weiterhin sichtbar und dienen als Grundlage für die Entscheidung.
• Es können mehrere Transaktionen auf einmal erstellt und sogar mehreren Schichten gleichzeitig zugeordnet werden.
• Auch nach einer erneuten Freigabe bleiben diese manuellen Transaktionen erhalten.

Lohndatenprüfung (HR / Lohnseite)
Auf Benutzerebene können HR-Mitarbeiter:innen ebenfalls manuelle Transaktionen hinzufügen, z. B. auf der Überstunden-Seite. Dort ist es auch möglich, in einem Schritt mehrere Transaktionen für viele Mitarbeitende gleichzeitig anzulegen – etwa für Jahresendabrechnungen.

Wenn ein Tag manuelle Lohntransaktionen enthält, dann wird dieser blau hinterlegt.

Vorteile für Euch

Mit den manuellen Lohntransaktionen könnt Ihr individuelle Sonderfälle direkt im Prozess abbilden – ohne Umwege oder Risiko, dass wichtige Informationen verloren gehen. So wird die Abrechnung präziser, nachvollziehbarer und näher an Euren operativen Realitäten.