WILSON Release Notes - R25.4

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet u.a.:

• Schichtzeitleiste: Neue KPIs für Soll-/Ist-Arbeitszeiten und Überstunden
• Anpassung der Schichtentziehung bei bestätigten Abwesenheiten

Schichtzeitleiste: Neue KPIs für Soll-/Ist-Arbeitszeiten und Überstunden

Zur besseren Planbarkeit der Mitarbeiterauslastung wurden sechs neue KPIs in der Schichtzeitleiste hinzugefügt. Diese umfassen die Arbeitszeit, die geplante Zeit sowie die Überstunden – jeweils auf Wochen- und Monatsebene.

In den Zeitleisten-Einstellungen unter "Nutzer-KPIs und Attribute" können bis zu drei dieser Kennzahlen ausgewählt und direkt unter den Mitarbeitenden angezeigt werden. 

Die Arbeitszeit basiert auf den eingereichten Zeiten bereits abgeschlossener Schichten, während für zukünftige Schichten die geplanten Zeiten herangezogen werden. Dabei wird berücksichtigt, welche Aktivitäten vergütet werden. 

Die geplante Zeit ergibt sich aus dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters unter Einbeziehung von Feiertagen und Abwesenheiten und entspricht den Werten der Lohnabrechnung. 

Die Überstunden werden als Differenz zwischen der tatsächlich geleisteten und der geplanten Arbeitszeit innerhalb des jeweiligen Zeitraums berechnet.

Mit diesen neuen KPIs lässt sich die Personaleinsatzplanung noch transparenter und effizienter gestalten.

Anpassung der Schichtentziehung bei bestätigten Abwesenheiten

Bisher wurden bei einer bestätigten Abwesenheit automatisch alle betroffenen Schichten des Nutzers entzogen. 

Aufgrund von Kundenfeedback haben wir den Prozess transparenter gestaltet: Statt einer automatischen Entfernung erhalten nun Nutzer mit dem Berechtigungsprofil Personaldisponent eine E-Mail mit einer Übersicht der betroffenen Schichten zur manuellen Prüfung. Das System entzieht die Schichten nicht mehr automatisch!

⚠️ Wichtig: Bitte sicherstellen, dass keine Schichten zugewiesen bleiben, die mit Abwesenheiten überlappen, um ungeplante Ausfälle zu vermeiden.

Neue Features, an welchen wir arbeiten 🏗️

• Optimierungen des Qualifikationsmanagements
• Integration eines Algorithmus für die Schichtoptimierung