Aktivitäten in der mobilen App bearbeiten

In der mobilen App von WILSON siehst du deine aktuellen Aktivitäten pro Schicht und kannst wichtige Informationen direkt vor Ort einsehen oder ergänzen. Die App zeigt dir, was du in deiner Schicht arbeitest, wann und wo – genau wie im Portal, nur optimiert für das Smartphone.

In der mobilen App werden Aktivitäten in einer Liste angezeigt; über einen Klick öffnest du die Detailansicht, in der du die relevanten Eigenschaften siehst und bearbeiten kannst.

Eigenschaften von Aktivitäten in der App

Die Eigenschaften einer Aktivität (z. B. Name, Kategorie, Datum, etc.) werden in der Detailansicht angezeigt. Je nach Einstellungen und Rolle kannst du:

• Informationen nur einsehen  
• Informationen bearbeiten  

Welche Felder in der mobilen App sichtbar und bearbeitbar sind, wird zentral über die Portal‑Einstellungen gesteuert. 

Wie die Einstellungen Portal und App verbinden

Die Konfiguration für Aktivitätseigenschaften findest du im Portal unter Administration > Unternehmenseinstellungen > Aktivitätseigenschaften in der Spalte "Mobile Verfügbarkeit".

Folgende Einstellungen sind für die meisten Eigenschaften verfügbar:

• "Bearbeitbar" – Eigenschaft ist in der mobilen App sichtbar und bearbeitbar  
• "Nicht verfügbar" – Eigenschaft wird in der mobilen App ausgeblendet  
• "Schreibgeschützt" – Eigenschaft kann in der mobilen App nur gelesen, aber nicht bearbeitet werden

So bleibt die App übersichtlich und zeigt nur die Daten, die für deine betrieblichen Abläufe relevant sind.

Typische Anwendungsfälle in der App

Mit dieser zentralen Steuerung kannst du den Inhalt der Aktivitätsansicht in der mobilen App auf eure Bedürfnisse zuschneiden.

Beispiele:

• Kleine Teams und einfache Einsätze: Nur grundlegende Felder wie Zeit, Ort und Aktivitätsart sichtbar.  
• Komplexe Kundenabläufe: Zusätzliche Felder für Aktivitätsname, Vertrag, Auftragsnummer oder Kostenstelle ebenfalls in der App verfügbar.  

Dadurch wird die Datenerfassung vor Ort simpler und übersichtlicher.

Eigenschaften, die immer verfügbar sind

Damit die Zeiterfassung in der mobilen App zuverlässig funktioniert, sind einige Eigenschaften von Aktivitäten immer verfügbar.
Diese Eigenschaften können nicht ausgeblendet werden („Nicht verfügbar“ ist hier nicht möglich):  

• Typ
• Start- & Endzeit (Geplant)
• Start- & Endort (Geplant)
• Start- & Endzeit (Erfasst)
• Start- & Endort (Erfasst)

Besonderheiten bei selbstdisponierenden Nutzern

Wenn ein Mitarbeiter im Portal als selbstdisponierend markiert ist, kann diese Person eigene Schichten und Aktivitäten in der mobilen App erstellen und planen. Diese selbst erstellten Schichten und Aktivitäten können immer bearbeitet werden – unabhängig von manchen Einschränkungen, die für Portal-geplante Schichten gelten.

• Selbstdispoinierte Schichten sind mit dem tag "Erstellt von mir" markiert.
• Selbstdispoinierte Aktivitäten sind mit dem tag "selbst-angelegt" markiert.

Beispiel: selbstdispoinierte Schicht	Beispiel: Selbstdispoinierte Aktivität

Wichtig:
Wenn z. B. für die Eigenschaft Kategorie die Einstellung „Schreibgeschützt“ gewählt wurde, gilt die Schreibschutz-Einschränkung nur für Aktivitäten, die aus dem Portal geplant wurden.
Erstellt ein selbstdisponierender Nutzer eine eigene Aktivität, kann er die Kategorie weiterhin bearbeiten.
Nur wenn für eine Eigenschaft „Nicht verfügbar“ gewählt ist, wird diese Eigenschaft auch für selbstdisponierende Nutzer:innen vollständig ausgeblendet.

Besonderheiten bei aus dem Portal geplanten Schichten

Für Aktivitäten, die im Portal geplant wurden, gilt:

• Bei Einstellung „Schreibgeschützt“ kann der Wert in der mobilen App zwar gelesen, aber nicht geändert werden.
• Ausnahmen gelten nur für selbstdisponierende Nutzer (siehe Abschnitt oben).

Wenn es operativ notwendig ist, dass mobile Nutzer Eigenschaften von Portal-geplanten Aktivitäten bearbeiten können, muss die Einstellung „Bearbeitbar“ gewählt werden.

Beispiel:

Die Eigenschaft Name ist als „Bearbeitbar“ markiert, Kunde als „Schreibgeschützt“.
In der mobilen App können Nutzer dann z. B. den Namen der Aktivität anpassen, um eine Teilenummer zu ergänzen. Der Kunde bleibt unveränderbar, ist aber sichtbar – so sehen Mitarbeitende trotzdem, auf welchen Kunden die Leistung gebucht wird.