Schichtvorlagen

Das Konzept der Schichtvorlagen ist simpel. Bestehende Schichten lassen sich als Vorlage speichern und jederzeit zur Erzeugung neuer Schichten, Schichtserien und in Schichtplänen nutzen. 

Dafür musst du zunächst eine Schichtvorlage erstellen, bevor du eine Schicht oder Schichtserie erzeugen kannst.

Wenn du mehr über Schichten und Schichtserien erfahren willst, klicke hier. 

Wie erstelle ich eine Schichtvorlage?

Schritt 1: Öffne die Schichtdetailseite einer existierenden Schicht. 

Schritt 2: Wähle die Schaltfläche Als Vorlage speichern           

Schritt 3: Wähle einen Namen und Unternehmenseinheit für das Template aus.

Schritt 4: Speichere die Vorlage ab.                                                                                                        

Hinweis zu Qualifikationen, Berufen und Verträgen: 
Sind in der Schicht Qualifikationen, Berufe als Anforderung an das Personal gespeichert oder Verträge hinterlegt, werden diese auch in der erzeugten Schichtvorlage hinterlegt. Über Schichtvorlagen erzeugte Schichten verfügen über die gleichen Qualifikationsanforderungen, Berufe und Verträge wie die Schicht, aus der die Vorlage erstellt wurde.

Schicht oder Schichtserie aus Schichtvorlage erzeugen

Du kannst sowohl eine einzelne Schicht als auch eine Schichtserie aus einer Vorlage erzeugen. 
Dies geht innerhalb von fünf Schritten.

Schritt 1: Um eine Schicht anzulegen, gehe zunächst links in die Navigationsleiste und klicke auf Schichtvorlagen,

Schritt 2: Wähle die Vorlage aus, die zur Erstellung der neuen Schicht bzw. Schichtserie genutzt werden soll.
Um schnell die richtige Vorlage zu finden kannst du nach Unternehmenseinheit, Schichtkategorie oder über das Suchfeld filtern.

Schritt 3: Wähle nun Schicht aus Vorlage erstellen aus.

Schritt 4: Nun werden alle Aktivitäten, Orte und Zeiten aus der Vorlage geladen. Die Details können wie bei der Erstellung neuer Schichten frei angepasst werden. 

Folgende Optionen bestehen:

• Aktivitäten hinzufügen, ändern oder löschen
• Datum wählen
• Vorlage in Schichtserie umwandeln

Schritt 5: Speichere die Schicht.  

Noch einfacher: 
Schicht gleichzeitig erzeugen und disponieren

Auf der Schichtdispositionsseite werden gespeicherte Schichtvorlagen angezeigt und können per Drag and Drop im Dispositionskalender disponiert werden. Ziehe einfach die Schichtvorlage am entsprechenden Tag auf den Mitarbeiter. 
Die Schicht wird so gleichzeitig neu erzeugt und dem Mitarbeiter zugewiesen.
Schau dir gerne hierzu unser kurzes Beispielvideo an.

Nutzung von Schichtvorlagen in Schichtplänen

Schichtplänen basieren auf der Nutzung von Schichtvorlagen, die in einem festen Muster über ausgewählte Mitarbeiter über die Zeit ausgerollt werden.
Interessiert? Hier erfährst du mehr über das Thema Schichtpläne.