WILSON Release Notes - R26.5

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet:

• Mobile: Konfiguration für die Monatsansicht
• Erweiterungen in der Leistungsabrechnung für branchenkonformes Billing

Konfigurationsmöglichkeiten für die Monatsübersicht zu Arbeitszeiten, Zuschlägen und Konten in der Mobile App

Administratoren können jetzt in den Unternehmenseinstellungen festlegen, welche Informationen zur Arbeitszeit den Nutzern in der mobilen App angezeigt werden.

Dafür gibt es in den Einstellungen der Mobile App neue Optionen, mit denen einzelne Working-Time-Inhalte je nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden können. 

So funktioniert es:

Gehe zu Administration > Unternehmenseinstellungen > Mobile App. Dort kannst du konfigurieren, welche Working-Time-Informationen in der App sichtbar sein sollen.

Erweiterungen in der Leistungsabrechnung für branchenkonformes Billing für Eisenbahn-Dienstleister

WILSON erweitert das Abrechnungsmodul um neue Felder und Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Eisenbahn-Dienstleistern bei der Rechnungsstellung an große Infrastrukturauftraggeber ausgerichtet sind. Die Änderungen betreffen das Disponenten-Portal, die Mobile App sowie die elektronische Rechnung (XRechnung/CII).

Rechnungsanhang in der XRechnung eingebettet

Der Rechnungsanhang (PDF inkl. aller vom Nutzer gewählten Anhänge) wird nun direkt in die CII XRechnung XML-Datei eingebettet. Dies stellt die vollständige Übermittlung aller relevanten Belege im elektronischen Rechnungsformat sicher.

Schichtbericht nachträglich anhängen (Mobile)

Mitarbeiter können ab sofort einen signierten Schichtbericht auch nach der Einreichung einer Schicht noch anhängen. Bisher mussten alle Unterschriften vor der Schichteinreichung vorliegen, was die Abrechnung verzögert hat. Die neue Funktion ist über das Drei-Punkte-Menü auf eingereichten Schichten erreichbar und unterstützt Fotos (JPEG, PNG) sowie PDF-Dateien. Vorhandene Anhänge können eingesehen, heruntergeladen und gelöscht werden.

Shareplan-Nummer & Instandhaltungsnummer pro Schicht (Portal + PDF)

Disponenten können im Schicht-Drawer des Portals nun eine Shareplan-Nummer und eine Instandhaltungsnummer erfassen. Beide Felder sind optional, werden pro Schicht gespeichert und erscheinen automatisch im generierten Schichtbericht-PDF sowie im Schichtbericht-Anhang (RBU).

Positionsnummer in der Rechnungsvorschau (Portal)

Die Rechnungsvorschau zeigt nun für jede Rechnungsposition die zugehörige Positionsnummer an. Das Feld ist optional befüllbar und kann manuell überschrieben werden. Es erscheint als erste Spalte in der Positionstabelle der Rechnungsdetailseite und wird ebenfalls in der XRechnung (eRechnung XML) ausgegeben.

Leistungsempfänger & Buchungsmonat an der Rechnung (Portal)

Auf der Rechnungsdetailseite können nun zwei neue Felder gepflegt werden:

• Leistungsempfänger (Name, Straße, Stadt, PLZ) – für Fälle, in denen der Leistungsempfänger von der Rechnungsadresse abweicht
• Buchungsmonat – ein Freitextfeld (max. 50 Zeichen)

Beide Felder sind optional und werden in der Rechnung sowie der XRechnung ausgegeben.

Bestellnummer, Kostenstelle & externe Kennung auf der Rechnung und in der XRechnung

Bestehende Felder auf Vertragsebene — Bestellnummer, Kostenstelle und externe Kennung — werden nun auch im Rechnungs-PDF sowie in der XRechnung (eRechnung XML) ausgegeben. 

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

• Individuelle Einstellungen der Art der im Produkt auswählbaren Ort (Adressen, Bahnstellen, "Custom Locations")
• Gruppierungsmöglichkeit für Schichten und Hotels für eine effizientere Planung
• Qualifikations-Profile
• Neues Format der rechnungsbegründenden Unterlage im Billing Module (Aktivitäten gruppiert nach Schichten und sortiert nach Nutzern)

Bei Fragen oder Feedback zu den neuen Funktionen steht euch unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Viel Spaß mit den Verbesserungen!