WILSON Release Notes - R24.17

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet u.a.:

• Die Kachel- und Monatsansicht auf der Schichtzeitleiste
• Überarbeitetes Layout der Rechnungsübersicht
• Verbesserte Funktionen für die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Stornorechnungen

Kachel- und Monatsansicht auf der Schichtzeitleiste

Wir bieten dir nun eine neue Ansicht auf der Schichtzeitleiste, die es dir erlaubt, die Schichten und Abwesenheiten immer tagesfüllend zu sehen (analog der alten Schichtdispositionsseite). Das ermöglicht es dir auch in größeren Zeiträumen nicht den Überblick zu verlieren und Schichtdetails zu erkennen. Um diese Funktionalität zu ergänzen haben wir auf euer Feedback gehört und die Zoom Levels durch die folgenden Optionen ersetzt:

• 3 Tage,
• Wochenansicht,
• 14 Tage,
• Monatsansicht

Alle bekannten Zeitleistenfunktionen sind natürlich auch in der neuen Ansicht verfügbar, dazu gehören: Drag&Drop, bessere Filtermöglichkeiten, Schichtvalidierung, verschieben von Schichten...

Wie funktioniert es?

• Navigiere zur Schichtzeitleiste unter Planung/Schichtzeitleiste. 
• Nutze die Aktionsleiste, um dein präferiertes Zoomlevel auszuwählen
• Öffne das Menü unter:
• Du hast nun die Möglichkeit zwischen dem Zeitleistenmodus (stellt alle Schichten als Balken dar) und dem Kachelmodus zu wechseln. Deine Einstellungen werden gespeichert.

Neue Rechnungsübersicht mit verbessertem Layout und erweiterten Filtermöglichkeiten

In diesem Release wurde die Rechnungsübersicht grundlegend überarbeitet, um die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Neue Toolbar: Eine Toolbar oberhalb der Liste bietet nun die Möglichkeit, den Zeitraum zu filtern und eine Suchfunktion zu nutzen. Die Suche kann auf Rechnungsnummern, Kunden oder Auftragsbestätigungen angewendet werden.

Erweiterte Filter im Drawer: Über einen zusätzlichen Filter-Drawer können Rechnungen nach Status und Kunde weiter eingegrenzt werden, sodass die gewünschten Rechnungen noch schneller gefunden werden.

Zusätzliche Spalten: Die Liste enthält nun zusätzliche Spalten, wie z.B. Auftragsbestätigung oder Brutto-/Netto-Rechnungssumme, die auf einen Blick mehr Informationen zur Rechnung bieten.

Verbesserte Detailseite für die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen

Mit diesem Release haben wir die Detailseite zur Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in WILSON grundlegend überarbeitet, um eine flexiblere und benutzerfreundlichere Handhabung zu ermöglichen.

Erweiterte Rechnungserstellung

Nutzer können nun zusätzliche Informationen wie Zahlungsmethode, Skonto und Zahlungsziele für die Rechnungserstellung hinzufügen. Zudem ist das Rechnungsdatum nun individuell einstellbar und wird nicht mehr automatisch vom System festgelegt.

Vollständige Anpassbarkeit der Rechnungs-PDF-Inhalte

Alle auf dem Rechnungs-PDF angezeigten Felder, wie Betreff, Rechnungs-Kopf- und Fußtext, sind nun direkt bearbeitbar. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung ohne die Notwendigkeit aufwändiger Konfigurationen durch unser Team.

⚠️ Individuelle Rechnungstemplates greifen derzeit noch nicht auf die neuen Felder zu. Die Rechnungsstellung kann jedoch wie gewohnt mit dem neuen Formular durchgeführt werden. Sobald die neuen Funktionen vollständig ausgerollt sind, wird der zuständige Transformationsmanager Kontakt aufnehmen, um eventuell notwendige Anpassungen am Template zu besprechen. Für Fragen oder Erläuterungsbedarf steht der Support jederzeit zur Verfügung.

Erweiterte Unternehmenseinstellungen

Es können nun Bankkonten, Firmenlogo und rechtliche Rechnungsinformationen auf Unternehmensebene hinterlegt werden. Diese werden dynamisch in jede neu erstellte Rechnung übernommen, um konsistente und rechtlich konforme Rechnungen sicherzustellen.

Erweiterte Informationen für Geschäftspartner hinterlegen

Für einzelne Geschäftspartner können nun mehr individuelle Informationen hinterlegt werden, wie z.B. ein Rechnungslogo, eine gesonderte Bankverbindung oder Zahlungsziele und Skonto. Diese werden dann für den jeweiligen Kunden bei der Rechnungserstellung vorausgewählt.

Neuer Rechnungs-Workflow

Standardmäßig wird eine neue Rechnung im Entwurfsmodus erstellt. Die Rechnung muss nun explizit finalisiert werden und ist danach nicht mehr editierbar. Ab diesem Zeitpunkt kann der Zahlungsstatus (offen, verspätet, bezahlt) wie gewohnt manuell nachverfolgt werden.

Erstellung von Stornorechnungen

Mit nur einem Klick kann nun eine Rechnung storniert und eine entsprechende Stornorechnung erstellt werden. Die ursprüngliche Rechnung erhält den Status "Storniert", und das System generiert automatisch eine neue Stornorechnung mit einer neuen Rechnungsnummer, negativen Rechnungspositionen und dem Status "Bezahlt". Diese Stornorechnung ist nicht mehr bearbeitbar.

Neue Features, an welchen wir arbeiten 🏗️

• DATEV Export für die Leistungsabrechnung
• LexOffice Integration für Ausgangsrechnungen
• Optimierte Filterung auf der Schichtzeitleiste
• Mobile Schichterfassung UX Optimierungen

...und einige andere! 😉