Schichtzeitleiste

Die Schichtzeitleiste ist ein zentrales Element von WILSON. Sie bietet einen umfassenden Überblick über die Schicht- und Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters und ermöglicht eine intuitive Planung und Anpassung von Arbeitszeiten. 

Der Bereich gibt dir eine übersichtliche Darstellung von Schichten, die über einen bestimmten Zeitraum geplant sind. Du kannst sehen, wer wann arbeitet und welche Schichten noch unbesetzt sind. Mit den integrierten Funktionen kannst du deine Planung effizient und präzise gestalten.

In der Schichtzeitleiste gibt es verschiedene Funktionen, die dich unterstützen:

Suchleiste: Die Suchleiste ermöglicht es dir, spezifische Nutzer schnell zu finden und zu bearbeiten.

Zeitraum-Auswahl: Hier kannst du einen bestimmten Zeitraum auswählen, um die Schichten und Aktivitäten deiner Mitarbeitenden innerhalb dieses Zeitraums anzuzeigen.

Zoom Level: Mit dieser Funktion kannst du den Detailgrad der angezeigten Informationen steuern. Wähle zwischen 1 Stunde, 4 Stunden oder 8 Stunden, um die Ansicht anzupassen.

Filteransicht: In dieser Ansicht kannst du nach bestimmten Informationen oder Mitarbeitenden filtern, um die Darstellung zu vereinfachen und nur die relevanten Daten anzuzeigen. Die ausgewählten Filter werden in der URL gespeichert. Wenn du die Schichtzeitleiste neu lädst oder von einer anderen Seite im Browser zurücknavigierst, bleiben sämtliche Filter und Zoomlevel gespeichert. Dies gilt sogar dann, wenn du die URL kopierst und später erneut verwendest oder mit deinen Kollegen teilen willst.

Funktionstasten:

• Zuweisen (A): Damit kannst du eine bestimmte Schicht oder Aufgabe einem Mitarbeitenden zuweisen.
• Verschieben (V): Hiermit kannst du Schichten oder Aufgaben innerhalb des Zeitplans verschieben.
• Einrasten (CTRL+M): Diese Funktion fixiert die Ansicht und verhindert versehentliches Verschieben von Schichten oder Aufgaben.
• Leere Schicht: Hiermit fügst du eine neue, unzugewiesene Schicht in den Plan ein.

Alle Schichten freigeben: Gib alle Schichten im angezeigten Zeitraum für deine operativen Mitarbeiter frei.

Schichtplan-Ansicht

Jeder Mitarbeitende wird in einer eigenen Zeile angezeigt, mit seinem Namen und eventuell weiteren Details. Abwesenheiten und Schichten werden als farbige Blöcke innerhalb der Zeile des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt. 

Weitere Merkmale:

• Wir zeigen Abstände zur vorherigen und folgenden Schicht an. Du erkennst direkt den Zeitraum für Ruhe und etwaige Transferfahrten.
• Neben Start- und Endzeiten erkennst du - wenn der Schichtbalken lang genug ist -, wo die Schicht startet und endet.
• Ist ein Transfer nötig? Am Pfeilsymbol erkennst du direkt, ob das Personal vom Endort der Vorschicht zum Startort der Folgeschicht eine Transfer- oder Gastfahrt benötigt.

Ein Klick auf einen Block öffnet weitere Details zur Schicht. Hier kannst du schnell Informationen bearbeiten, die Schicht freigeben oder zur Detailseite navigieren.

Farbschema für Schichtkategorien: Wernn du möchtest, kannst du verschiedene Schichtkategorien auswählen. Die Kategorien der Schichten sind farblich markiert, sodass du direkt in der Übersicht die verschiedenen Kategorien visualisiert hast. Wenn du keine Kategorie auswählst, ist als Schichtkategorie immer blau (normal) hinterlegt.

Unbesetzte Schichten: 

Unterhalb der Schichtzeitleiste siehst du alle Schichten, die derzeit keinem Mitarbeitenden zugewiesen sind. Diese können per Drag-and-Drop einem Mitarbeitenden zugewiesen werden.

Echtzeit-Schichtvaliderung in der Schichtzeitleiste

Ein besonderes Merkmal der Schichtzeitleiste ist die integrierte Echtzeit-Schichtvaliderung. Hier wirst du durch rote Ausrufezeichen sofort auf mögliche Probleme in deiner Planung aufmerksam gemacht.

Diese roten Ausrufezeichen warnen dich vor:

Fehlende Qualifikationen: Du hast jemanden für eine Schicht eingeteilt, obwohl er nicht die notwendigen Qualifikationen oder Zertifizierungen dafür hat.

Verletzungen von Arbeitszeitregeln: Hier werden hinterlegte Arbeitszeitregeln wie vorgeschriebene Ruhezeiten zwischen einzelnen Schichten möglicherweise nicht eingehalten. Das könnte rechtliche oder sicherheitsrelevante Probleme nach sich ziehen.

Zeitliche oder örtliche Konflikte: Eventuell gibt es zeitliche Überschneidungen bei Mehrfachzuweisungen oder örtliche Probleme, weil du jemandem Schichten an unterschiedlichen Orten ohne ausreichende Transferzeit zugewiesen hast.

Wenn du auf ein rotes Ausrufezeichen klickst, bekommst du detaillierte Infos über den spezifischen Konflikt. So kannst du Fehler schnell finden und korrigieren. Dieses Tool hilft dir, immer den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass deine Planung den geltenden Bestimmungen entspricht.

Anzeige der jährlichen Überstunden pro Mitarbeitenden

Auf der Schichtzeitleiste kannst du die jährlichen Überstunden der Mitarbeitenden direkt sehen. Das hilft dir zu erkennen, welche deiner Mitarbeitenden bereits ausgelastet sind und bei wem du noch weitere Schichten einplanen kannst. 

Voraussetzungen zur Nutzung: 

• Deine Organisation nutzt Wilson Payroll,
• deine Mitarbeiter haben ein Arbeitszeitmodell hinterlegt und
• die notwendigen Payroll-Regeln wurden für deine Organisation hinterlegt. 

Hinweise zur Berechnung der jährlichen Überstunden pro Mitarbeitenden: 
Es werden nur Schichten für die Überstundenberechnung genutzt, die erfasste Zeiten der operativen Nutzer enthalten und im Arbeitszeitmodell bereits akzeptiert wurden. 

Du willst das Ganze in Aktion sehen? Schaue dir dieses Video an!