Abrechnungsregeln und Produkte

Abrechnungsregeln werden in Produkte gebündelt

Ziel ist es, die bisher technisch geprägten Abrechnungsregeln verständlicher zu machen und Euch mehr Transparenz und Flexibilität in der Nutzung zu geben.

Produkte ersetzen die direkte Nutzung von JSON-Abrechnungsregeln
Bisher war pro Bestellung im Hintergrund eine oder mehrere JSON-Abrechnungsregeln hinterlegt, etwa „FBÜ 100 € pro Stunde“. Diese Regeln waren technisch definiert und für Euch nicht direkt greifbar.

Eine Bestellung ist damit nicht mehr mit einem abstrakten Regel-Set verknüpft, sondern mit einem konkreten Produkt, das ihr frei benennen könnt – zum Beispiel „Triebfahrzeugführer 75 € pro Stunde“ oder „BBÜ 80 € pro Stunde“. Das macht sofort nachvollziehbar, wie Leistungen abgerechnet werden.

Produkte einfach zu Bestellungen hinzufügen
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Bestellung könnt Ihr nun direkt ein bestehendes Produkt auswählen und hinzufügen. Die im Produkt enthaltenen Abrechnungsregeln werden automatisch für alle Aktivitäten und Schichten dieser Bestellung angewendet. So ist sichergestellt, dass die Abrechnung konsistent und korrekt erfolgt, ohne dass Ihr Euch mit technischen Details befassen müsst.

Wir migrieren eure bestehenden Abrechnungsregeln selbstverändlich in Produkte!

Mit dem neuen Modell bündeln wir diese Regeln zu klar benannten Produkten. Jede eindeutige Kombination aus Vertrag und Abrechnungsregel wird dabei als eigenes Produkt für euch erstellt.

• Gab es mehrere Verträge mit dem gleichen Namen und gleichen regeln, dann haben wir beim Produktnamen den Kundennahmen erwähnt. "Kunde X - Tf-Leistung"
• Gab es mehrere Verträge mit dem gleichen Namen aber unterschiedlichen Preisen, dann haben wir beim Produktnamen den Preis dahintergeschrieben. "Tf-Leistung @ x€"

Ihr könnt die Produkte selbstverständlich jederzeit nach eurer Wahl umbenennen.

Weiterhin volle Flexibilität bei Bedarf
Bestehende Produkte können weiterhin angepasst werden. Wenn notwendig, lassen sich die zugrunde liegenden JSON-Regeln im Bearbeitungsbereich des Produkts pflegen, etwa um Preise zu ändern. Das ist jedoch optional – im Alltag könnt Ihr einfach auf die vorhandenen Produkte im System zurückgreifen.

Der Preis für ein Produkt ändert sich bei mehreren Kunden?
Dann kannst du nun anstatt alle Verträge anzupassen einfach das zugrundeliegende Produkt ändern. Damit ist die Regel für alle Verträge, die dieses Produkt beinhalteten abgeändert.

Einheitliche Sicht auf Projekt- und Kundenseite
Die neue Produkt- und Bestelllogik steht Euch sowohl in Projekten als auch auf der Kundenseite zur Verfügung. So habt Ihr überall eine konsistente Übersicht über Bestellungen und die zugehörigen Produkte.

Mit dieser Änderung wird die Abrechnung transparenter, verständlicher und deutlich einfacher in der Handhabung – insbesondere bei der Anlage neuer Bestellungen und Verträge.