WILSON Handbuch

Erste Schritte mit WILSON Systemeinstellungen für die optimale Nutzungserfahrung in WILSON Liste aller WILSON-Funktionen Dein WILSON Prozess (für Eisenbahnverkehrsunternehmen)Dein WILSON Prozess (für Personaldienstleister)Dein WILSON Prozess (für den Bahnbau)Dein WILSON Prozess (für Arbeitnehmerüberlasser)

Administration und Konfiguration

Unternehmenseinheiten Accountverwaltung Rollen und Berechtigungen Rollen und Berechtigungen Matrix Projekte Kunden und Verträge anlegen

Unternehmenseinstellungen

Allgemein Mobile App Aktivitätskategorien Orte Fahrzeuge Präferenzen Labels Meldungen Rechnungen Algorithmus

Qualifikationsmanagement

Übersicht Qualifikationsmanagement Verwalten, erstellen, bearbeiten und löschen Verwaltung von Qualifikationen in der mobilen App Qualifikationen für von Partnern geteilte Mitarbeiter einsehen Automatische Benachrichtigungen zu ablaufenden Qualifikationen Schichtvalidierung mit dem Qualifikationsmanagement Qualifikationshierarchien Qualifikationen Importieren Qualifikationen Exportieren Zusatzbescheinigung gemäß TfV erstellen

Streckenkunde

Schulungen & digitale Trainings

Schulungsplanung in WILSON Schulungsübersicht im WILSON-Portal Neue Schulung erstellen Schulung finalisieren und Qualifikation erstellen Schulungsdaten in der mobilen WILSON App Marktplatz Schulungsanbieter Schulungsanbieter MEV (Trainscape) Schulungsanbieter innoflex

Projektplanung

Mobile Projektansicht Bedarfsplanung und -anpassung aus deinem Projekt

Personaleinsatzplanung und -disposition

Schichtzeitleiste Rentabilitätsscore Entwurfsmodus auf der Schichtzeitleiste Überwachung von Dienstantrittsmeldungen Übernachtungsmanagement Schichtvalidierung für besetzte Schichten Schichtvalidierung für unbesetzte Schichten

Abwesenheitsmanagement

Erstellen und Bearbeiten von Abwesenheiten Verwalten von Urlaubskontingent

Schichtmanagement

Schichten anlegen Schichtvorlagen Schichtpläne erstellen Schichtpläne bearbeiten Lesestatus für Schichten Teilweise Bearbeitung von Schichtserien

Leistungsmanagement

Das Zusammenspiel von Leistungen und Schichten Leistungen und Leistungsserien anlegen Leistungsvorlagen Teilweise Bearbeitung von Leistungsserien

Mobile App

Willkommen in WILSON Erste Schritte in der WILSON Mobile App Account aktivieren und initiales Passwort festlegen Welcome Tour starten und durchführen Wechsel zwischen Dark- und Light-Mode Kalender Schicht starten Zeiterfassung Selbstdisposition: Eigenständige Planung und Erfassung von Schichten Auswahl von Favoriten für Orte und Aktivitätskategorien Aktivitäten in Schichten ändern Erfasste Arbeitszeiten prüfen und absenden Schichten duplizieren Leistungsdetails für mobile App-Nutzer Offline-Funktionen Präferenzen verwalten Feedback und Hilfe Ansprechpartner Überarbeitete Schichtseite und Zeiterfassung in der WILSON App Konfliktlösungen bei der Schichtplanung und Zeiterfassung Einsicht in die Dienste der Kollegen

Abrechnungsvorbereitung

Prüfen und Akzeptieren von Schichten

Lohnabrechnung (Payroll)

WILSON Payroll Lohndaten übergeben und exportieren Verpflegungsmehraufwendungen erfassen Checkliste Lohnabrechnung Lohnregeln selbst erstellen (Custom Payroll Rules)Lohnregeln selbst erstellen (Beispiel Aktivität Gastfahrt)Aktivitäten konfigurieren

Leistungsabrechnung (Billing)

Leistungsabrechnung - Erste Schritte Konfiguration von Abrechnungsregeln Konfiguration von Rechnungsinformationen und -vorlagen eRechnungen DATEV XML Export LexOffice Integration Überarbeitetes Formular zur Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen Abrechnungsregeln: Konfigurationshilfen und Vorlagen

Sharing

Hinterlegen und Verwalten von Sharing-Partnern Auftraggeber: Funktionen im Überblick Auftragnehmer: Funktionen im Überblick Auftraggeber: Leistungen teilen Auftraggeber: Zusatzbescheinigung ausstellen Auftragnehmer: Geteilte Leistungen annehmen oder ablehnen Auftraggeber: Sharing-Anfragen verwalten und freigeben Arbeitgeber: Notifications im Sharing-Prozess Auftragnehmer: Notifications im Sharing Prozess Auftraggeber: Leistung geteilt – Was jetzt?Auftragnehmer: Leistung angenommen – Was jetzt?Auftraggeber: Nachträglich geteilte Leistungen bearbeiten Auftragnehmer: Geteilte Leistungen nachträglich bearbeiten

Intelligence & AI

Intelligente Personalsuche für Schichten Intelligente Personalsuche für Leistungen Schichten mit KI erstellen Best Practices für Eingaben bei der KI-gestützten Schichterstellung WILSON Schichtoptimierer

Integrationen

Einfach bestehende Tools und Apps integrieren

API

Authentifizierung Webhooks Use Case: Leistungen in WILSON anlegen und synchronisieren

Automatisierung

Automatisierung mit WILSON Webhooks und Make

Lohnabrechnung (Payroll)

DATEV LODAS DATEV Lohn und Gehalt eGECKO Sage SAP HR

GPS-S

DiLoc|Sync

CURLIE

Integration von digitalen Schulungsanbietern auf WILSON

Was gibt es Neues?

WILSON Release Notes - R25.9 WILSON Release Notes - R25.8 WILSON Release Notes - R25.7 WILSON Release Notes - R25.6 WILSON Release Notes - R25.5 WILSON Release Notes - R25.4 WILSON Release Notes - R25.3 WILSON Release Notes - R25.2 WILSON Release Notes - R25.1

Geplante Releases

WILSON Release Notes - R25.11 WILSON Release Notes - R25.10

Releases 2024

WILSON Release Notes - R24.19 WILSON Release Notes - R24.18 WILSON Release Notes - R24.17 WILSON Release Notes - R24.16 WILSON Release Notes - R24.15 WILSON Release Notes - R24.14 WILSON Release Notes - R24.13 WILSON Release Notes - R24.12 WILSON Release Notes - R24.11 WILSON Release Notes - R24.10 WILSON Release Notes - R24.9 WILSON Release Notes - R24.8 WILSON Release Notes - R24.7 WILSON - Release Notes R24.6 WILSON - Release Notes R24.5 WILSON - Release Notes R24.4 WILSON - Release Notes R24.3 WILSON - Release Notes R24.2 WILSON - Release Notes R24.1

Releases 2023

WILSON. Portal - Release R23.35 WILSON. Portal - Release R23.34 WILSON. Portal - Release R23.33 WILSON. Portal - Release R23.32 WILSON. Portal - Release R23.31 WILSON. Portal - Release R23.30 WILSON. Portal - Release R23.29 WILSON. Portal - Release R23.28 WILSON. Portal - Release R23.27 WILSON. Portal - Release R23.26 WILSON. Portal - Release R23.25 WILSON. Portal - Release R23.24 WILSON. Portal - Release R23.23 WILSON. Portal - Release R23.22 WILSON. Portal - Release R23.21 WILSON. Portal - Release R23.20 WILSON. Portal - Release R23.19

Releases 2022

WILSON. Portal - Release R22.18 WILSON. Portal - Release R22.17 WILSON. Portal - Release R22.16 WILSON. Portal - Release R22.15 WILSON. Portal - Release R22.14 WILSON. Portal - Release R22.13 WILSON. Portal - Release R22.12

Wilson App Release

WILSON. App - Release 1.98.2 WILSON. App - Release 1.92.0 WILSON. App - Release 1.89.1 WILSON. App - Release 1.86.0

Webinare

#1 WILSON Feature Spotlight - Neue Funktionen und Optimierungen im Fokus - 26.04.2024 #2 WILSON Feature Spotlight - Rentabilitäts-Score, Lesestatus & Multi-Select im Juli - 05.07.2024 #3 WILSON Feature Spotlight - Neue Features im Fokus: Hotelmanagement, Schichtdateien & Workflow-Optimierungen - 30.10.2024 #4 WILSON Feature Spotlight - Verlinkungen, Leistungsverschiebungen & neue Funktionen: Die neuesten WILSON-Updates - 15.11.2024 #5 WILSON Webinar - Hotelmanagement mit WILSON und Trainbutlers - 06.12.2024 #6 WILSON Praxis-Webinar - Bahnbauüberwachung: Digitale Einsatzplanung bei BPB Koblenz - 10.03.2025 #7 WILSON Praxis-Webinar - So optimiert die MEV: Qualifikationen verwalten & Überblick behalten - 08.04.2025 #8 WILSON Praxis-Webinar - Kämpfst Du noch mit Excel oder planst Du bereits mit KI? Neue KI-Funktionen in WILSON - 28.05.2025

Beiträge

Die Vorteile der Schichtzeitleiste gegenüber der Schichtdisposition Die neue Schichtliste: Moderner, übersichtlicher und schneller - mit allen bisher bekannten Funktionen

Häufige Fragen (FAQ)

Passwort zurücksetzen Wie können Qualifikationsanforderungen in bestehenden Schichtplänen ergänzt werden?Wie starte ich einen neuen Chat?

Rollen und Berechtigungen Matrix

⬛ (Dunkelgrau Hintergrund): Vollzugriff
⬜ (Hellgrau Hintergrund): Eingeschränkter Zugriff

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