Die Vorteile der Schichtzeitleiste gegenüber der Schichtdisposition

Die Seite Schichtzeitleiste wurde in WILSON gezielt als Überarbeitung der bisherigen Schichtdisposition eingeführt. Dabei wurde wertvolles Nutzer-Feedback hinsichtlich einer grafischeren Nutzeroberfläche berücksichtig, um die Anforderungen im Bereich Schichtplanung und -verwaltung besser zu erfüllen.

Wir wissen, dass einige Nutzer im Alltag weiterhin die Schichtdisposition als erste Wahl bei der Planung und Disposition nutzen - jedoch sind wir davon überzeugt, dass die Schichtzeitleiste bei vielen Arbeitsschritten einen größeren Mehrwert liefern kann. 

Doch warum ist die Schichtzeitleiste aus unserer Sicht die bessere Wahl? In diesem Beitrag wollen wir aufzeigen was bereits möglich ist und warum ein Wechsel zur Schichtzeitleiste relevant ist.

Bessere Performance

Nutzer und Schichten werden schneller geladen. Die Interaktionen sind flüssiger und effizienter als in der Schichtdisposition.

Horizontales Scrolling

Der Wechsel von verschiedenen Zeiträumen läuft deutlich flüssiger. Durch horizontales Scrolling hat der Nutzer volle Kontrolle und gelangt schnell zum gewünschnten Tag.

Flexiblere Ansichten

Verschiedene Zoom-Stufen ermöglichen verschiedene Detailgrade und Planungszeiträume. Durch Hereinzoomen werden ab einem bestimmten Zoomlevel die Schichtinhalte sichtbar und bearbeitbar.

Mehr Informationen auf einen Blick

Die Tooltips der Schichten enthalten deutlich mehr Informationen z.B. zu Schichtstatus und den Details der Schichtvalidierierung.

Schnelle Interaktionen zur Schichtbearbeitung

Die Schichtzeitleiste bietet einen deutlich größeren Funktionsumfang als die Schichtdispositionsseite wenn es darum geht Schichten zu erstellen oder zu bearbeiten.

• Schnelles hinzufügen von Schichten mit Schichttemplates per Drag & Drop
• Einfaches Erzeugen und Bearbeiten von Schichthüllen per Drag & Drop
• Einfaches Zuweisen und Entziehen von Schichten eines Nutzers per Drag & Drop
• Direktes Tauschen von Schichten zwischen Nutzern per Drag & Drop
• Verschieben, Verkürzen und Verlängern von Schichtaktivitäten
• Praktische Schicht-Informationen und -Bearbeitungsoptionen in einem Drawer direkt auf der Seite

Übersicht und schnelle Zuweisung offener Leistungen und Schichten

Unterhalb der Zeitleiste werden alle offenen Leistungen und Schichten mit der zeitlichen Relation dargestellt. Auf dieser Basis können sie entweder direkt per Drag & Drop dem Nutzer zugewiesen werden oder mit Hilfe der Personalsuche besetzt werden.

Schnellere Interaktionen für Abwesenheiten

Auch Abwesenheiten können schneller und flexibler in der Zeitleiste erzeugt und bearbeitet werden.

• Einfaches Erzeugen und Bearbeiten Abwesenheiten per Drag & Drop
• Anzeige und Bearbeitung von Abwesenheitskommentaren
• Direkte Anzeige der jährlichen Mehr-/Minderstunden der Nutzer in der Zeitleiste

Direkter Anstoß der Personalsuche

Klare Übersicht offener Schichten in einer Zeitleiste und direkter Anstoß der Personalsuche aus der Seite heraus.

Entwurfsmodus

Mit dem Entwurfsmodus können Änderungen am Schichtplan vorgenommen werden, ohne sie direkt zu speichern. Nutzer können einen neuen Entwurf anlegen, beliebig viele Anpassungen vornehmen und mit verschiedenen Zuweisungen experimentieren.

Automatische Schichtplanung mit KI-Unterstützung

Per Knopfdruck kann der Nutzer den Schichtplan von WILSON optimieren oder alle unbesetzten Schichten zuordnen lassen.

Warum ein Wechsel von der Schichtdisposition zur Schichtzeitleiste sinnvoll sein kann

Wir investieren konstant in die Schichtzeitleiste. Gleichzeitig finden keine weiteren Anpassungen an der Schichtdispositionsseite statt.

Unsere Überzeugung ist, dass die Schichtzeitleiste die Arbeitsabläufe in WILSON erheblich vereinfachen und freuen uns, Kunden auf diesem Weg zu unterstützen.

Wir empfehlen daher WILSON Kunden, die die Software zu Planung und Disposition ihrer Schichten und Mitarbeiter nutzen, vornehmlich die Schichtdisposition zu verwenden und interne Teams entsprechend zu informieren und zu schulen.

Unser Team unterstützt gerne bei der Einführung und wir stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.