Dein WILSON Prozess (fĂŒr Personaldienstleister)
WILSON Handbuch
Erste Schritte mit WILSONSystemeinstellungen fĂŒr die optimale Nutzungserfahrung in WILSONListe aller WILSON-FunktionenDein WILSON Prozess (fĂŒr Eisenbahnverkehrsunternehmen)Dein WILSON Prozess (fĂŒr Personaldienstleister)Dein WILSON Prozess (fĂŒr den Bahnbau)Dein WILSON Prozess (fĂŒr ArbeitnehmerĂŒberlasser)
Administration und Konfiguration
Unternehmenseinstellungen
Qualifikationsmanagement
Ăbersicht QualifikationsmanagementVerwalten, erstellen, bearbeiten und löschenQualifikationen in der mobilen AppVon Partnern geteilte Mitarbeiter & Qualifikationen einsehenAutomatische Benachrichtigungen zu ablaufenden QualifikationenSchichtanforderungen und Mitarbeiterqualifikationen prĂŒfen QualifikationshierarchienQualifikationen ImportierenQualifikationen ExportierenZusatzbescheinigung gemÀà TfV erstellenQualifikationsprofile
Streckenkunde
Schulungen & digitale Trainings
Projektplanung
Personaleinsatzplanung und -disposition
Abwesenheitsmanagement
Schichten
AktivitÀten
Leistungsmanagement
Mobile App
Willkommen in WILSONErste Schritte in der WILSON Mobile AppAccount aktivieren und initiales Passwort festlegenWelcome Tour starten und durchfĂŒhrenWechsel zwischen Dark- und Light-ModeKalenderSchicht startenZeiterfassungSelbstdisposition: EigenstĂ€ndige Planung und Erfassung von SchichtenAuswahl von Favoriten fĂŒr Orte und AktivitĂ€tskategorienAktivitĂ€ten in Schichten Ă€ndernErfasste Arbeitszeiten prĂŒfen und absendenSchichten duplizierenLeistungsdetails fĂŒr mobile App-NutzerOffline-FunktionenPrĂ€ferenzen verwaltenFeedback und HilfeAnsprechpartnerĂberarbeitete Schichtseite und Zeiterfassung in der WILSON AppKonfliktlösungen bei der Schichtplanung und ZeiterfassungEinsicht in die Dienste der KollegenVertrĂ€ge und Kostenstellen in der mobilen App auswĂ€hlenSelbstdisposition: Vereinfachte Erstellung von SchichtenMonatsĂŒbersicht zu Arbeitszeiten, ZuschlĂ€gen und KontenOffline Funktion und Schichtdaten synchronisieren â Was ihr wissen mĂŒsst
Abrechnungsvorbereitung
Lohnabrechnung (Payroll)
WILSON PayrollLohndaten ĂŒbergeben und exportierenStundenzettel prĂŒfen und versendenCheckliste LohnabrechnungLohnregeln selbst erstellen (Custom Payroll Rules)Lohnregeln selbst erstellen (Beispiel AktivitĂ€t Gastfahrt)AktivitĂ€ten konfigurierenLohnzuschlĂ€ge manuell buchen (pro Schicht und Nutzer)Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) in WILSON â FunktionsbeschreibungVerpflegungsmehraufwendungen erfassenJahresarbeitszeitkonten ĂŒbertragen
Leistungsabrechnung (Billing)
Leistungsabrechnung - Erste SchritteKonfiguration von AbrechnungsregelnKonfiguration von Rechnungsinformationen und -vorlageneRechnungenAusgangsrechnungen im DATEV XML-Format exportierenLexware Office IntegrationĂberarbeitetes Formular zur Erstellung und Bearbeitung von AusgangsrechnungenAbrechnungsregeln: Konfigurationshilfen und VorlagenAbrechnungsregeln und ProdukteRechnungsnotiz - ZusĂ€tzliche Informationen hinterlegenRechnungsnummern
Sharing
Hinterlegen und Verwalten von Sharing-PartnernAuftraggeber: Funktionen im ĂberblickAuftragnehmer: Funktionen im ĂberblickAuftraggeber: Leistungen teilenAuftraggeber: Zusatzbescheinigung ausstellenAuftragnehmer: Geteilte Leistungen annehmen oder ablehnenAuftraggeber: Sharing-Anfragen verwalten und freigebenArbeitgeber: Notifications im Sharing-ProzessAuftragnehmer: Notifications im Sharing ProzessAuftraggeber: Leistung geteilt â Was jetzt?Auftragnehmer: Leistung angenommen â Was jetzt?Auftraggeber: NachtrĂ€glich geteilte Leistungen bearbeitenAuftragnehmer: Geteilte Leistungen nachtrĂ€glich bearbeiten
Integrationen
Was gibt es Neues?
WILSON Release Notes - R26.7WILSON Release Notes - R26.6WILSON Release Notes - R26.5WILSON Release Notes - R26.4 WILSON Release Notes - R26.3WILSON Release Notes - R26.2WILSON Release Notes - R26.1WILSON Release Notes - R25.16
Geplante Releases
Releases 2025
WILSON Release Notes - R25.15WILSON Release Notes - R25.14WILSON Release Notes - R25.13WILSON Release Notes - R25.12WILSON Release Notes - R25.11WILSON Release Notes - R25.10WILSON Release Notes - R25.9 WILSON Release Notes - R25.8WILSON Release Notes - R25.7WILSON Release Notes - R25.6WILSON Release Notes - R25.5WILSON Release Notes - R25.4WILSON Release Notes - R25.3WILSON Release Notes - R25.2WILSON Release Notes - R25.1
Releases 2024
WILSON Release Notes - R24.19WILSON Release Notes - R24.18WILSON Release Notes - R24.17WILSON Release Notes - R24.16WILSON Release Notes - R24.15WILSON Release Notes - R24.14WILSON Release Notes - R24.13WILSON Release Notes - R24.12WILSON Release Notes - R24.11WILSON Release Notes - R24.10WILSON Release Notes - R24.9WILSON Release Notes - R24.8WILSON Release Notes - R24.7WILSON - Release Notes R24.6WILSON - Release Notes R24.5WILSON - Release Notes R24.4WILSON - Release Notes R24.3WILSON - Release Notes R24.2WILSON - Release Notes R24.1
Releases 2023
WILSON. Portal - Release R23.35WILSON. Portal - Release R23.34WILSON. Portal - Release R23.33WILSON. Portal - Release R23.32WILSON. Portal - Release R23.31WILSON. Portal - Release R23.30WILSON. Portal - Release R23.29WILSON. Portal - Release R23.28WILSON. Portal - Release R23.27WILSON. Portal - Release R23.26WILSON. Portal - Release R23.25WILSON. Portal - Release R23.24WILSON. Portal - Release R23.23WILSON. Portal - Release R23.22WILSON. Portal - Release R23.21WILSON. Portal - Release R23.20WILSON. Portal - Release R23.19
Releases 2022
Webinare
#15 Praxis-Webinar: WILSON x Förde Rail. Automatisierung von Planung, Hotelmanagement und Abrechnung - 19.05.2026#14 Praxis-Webinar: WILSON x LTE Germany. Digitale Personalprozesse im Praxiseinsatz - 19.03.2026#13 WILSON Feature Spotlight - Optimierung Mobile App, RAILIZER-Anbindung und WhatsApp - 24.02.2026#12 WILSON Praxis-Webinar fĂŒr BahnbauĂŒberwacher und Bahnbausicherer - Von der Schichtplanung bis zur Abrechnung - 18.11.2025#11 WILSON Feature Spotlight - Im Fokus: Schichtserien, SchichtanhĂ€nge, Kommentare zu Abwesenheiten, Schichtbericht, VertrĂ€ge & Kostenstellen - 28.10.2025#10 WILSON Feature Spotlight - Im Fokus: Bedarfs- und Schichtplanung, Lohnabrechnungsregel, Schichtoptimierung - 09.09.2025#9 WILSON Tech-Check: Ăbersichtliche Abrechnungsvorbereitung in WILSON - 22.08.2025#8 WILSON Praxis-Webinar - KĂ€mpfst Du noch mit Excel oder planst Du bereits mit KI? Neue KI-Funktionen in WILSON - 28.05.2025#7 WILSON Praxis-Webinar - So optimiert die MEV: Qualifikationen verwalten & Ăberblick behalten - 08.04.2025#6 WILSON Praxis-Webinar - BahnbauĂŒberwachung: Digitale Einsatzplanung bei BPB Koblenz - 10.03.2025#5 WILSON Webinar - Hotelmanagement mit WILSON und Trainbutlers - 06.12.2024#4 WILSON Feature Spotlight - Verlinkungen, Leistungsverschiebungen & neue Funktionen: Die neuesten WILSON-Updates - 15.11.2024#3 WILSON Feature Spotlight - Neue Features im Fokus: Hotelmanagement, Schichtdateien & Workflow-Optimierungen - 30.10.2024 #2 WILSON Feature Spotlight - RentabilitĂ€ts-Score, Lesestatus & Multi-Select im Juli - 05.07.2024#1 WILSON Feature Spotlight - Neue Funktionen und Optimierungen im Fokus - 26.04.2024
BeitrÀge
Die Vorteile der Schichtzeitleiste gegenĂŒber der SchichtdispositionDie neue Schichtliste: Moderner, ĂŒbersichtlicher und schneller - mit allen bisher bekannten FunktionenAnzeigeproblem beim Erstellen von Schichten aus der mobile AppVerbesserte Live-Zeiterfassung in der WILSON AppProbleme beim Einreichen von SchichtenUpdate zu Problemen in der Mobile App (Stand 03/2026)