WILSON Release Notes - R25.11

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet:

• Die neue Monatsansicht für die Abrechnungsvorbereitung
• Neue mobile Projektansicht
• Mobile: Einsicht in die Dienste von Kollegen

Portal: Neue Monatsansicht für die Abrechnungsvorbereitung

Die neue Monatsansicht bündelt alle lohnrelevanten Daten eines Mitarbeiters übersichtlich an einem Ort, ermöglicht eine individuelle Spaltenkonfiguration und bietet direkten Zugriff auf alle relevanten Abrechnungs- und Bearbeitungsfunktionen. Ihr erreicht diese Ansicht entweder über Mitarbeiter → An- und Abwesenheiten oder alternativ über Lohnabrechnung → Lohndaten und anschließend die Auswahl des jeweiligen Mitarbeiters.

Übersichtliche Kopfzeile
Oben in der Ansicht findet ihr die wichtigsten Stammdaten und Statusinformationen, darunter Name, Monat, Unternehmenseinheit, Heimatort, Personalnummer, Stundenzettelstatus, Überstunden (inkl. ausgezahlter Überstunden und Überstundenkonto) sowie den Bearbeitungsstatus des Monats. Offene Monate sind klar erkennbar markiert, abgeschlossene Monate entsprechend gekennzeichnet.

Tages- und Schichtdetails
In der tabellarischen Übersicht seht ihr für jeden Tag die zugehörigen Schichten mit deren Status, Abwesenheiten und deren Bearbeitungsstand. Akzeptierte Einträge sind klar erkennbar, offene oder noch nicht akzeptierte Positionen ebenfalls. Zusätzlich könnt ihr weitere Spalten wie Start- und Endzeit der Schicht, Dauer, Kilometerpauschale oder Nachtzuschläge ein- oder ausblenden und deren Reihenfolge flexibel anpassen. Eure Konfiguration wird automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf übernommen.

Abrechnungsspalten mit Berechtigungsschutz
Bestimmte Spalten mit Abrechnungsinformationen sind nur für Nutzer sichtbar, die Zugriff auf die Lohndaten haben. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Informationen ausschließlich für berechtigte Personen einsehbar sind.

Direkte Aktionen aus der Monatsansicht
Über die bekannten Gesamtaktionen könnt ihr direkt aus der Monatsansicht Lohndaten rekalkulieren, Stundenzettel versenden, Überstunden auszahlen oder den Monat schließen. Nach dem Schließen des Monats könnt ihr nahtlos zur Abrechnung wechseln, beispielsweise um die Leistungsabrechnung für den gewählten Zeitraum durchzuführen.

🎬 Weitere Informationen im Video:

Ihr könnt euch das Ganze noch nicht richtig vorstellen? Lasst euch von unserem Produktmanager Nils in diesem kurzen Video alle Funktionen und Vorteile der neuen Seite erklären:

Mobile App: Projektdetails & erweiterte Zusammenarbeit

Kurz & Knapp
Die mobile Projektansicht wurde überarbeit. Eure Projektbeschreibung, Kontaktdaten des Projektleiters und alle angehängten Dokumente sind nach wie vor auf der mobilen Projektansicht abrufbar, und per Fingertipp auf die Adresse gelangt ihr direkt zur Google-Maps-Ansicht. Neu dabei ist die Team-Ansicht:

Die neue Team-Ansicht (auf der Schicht)

Im überarbeiteten Team-Bereich der Projektansicht seht ihr mobil auf einen Blick, wer heute mit euch vor Ort im Einsatz ist – Namen, Einsatzzeiten und die jeweilige Schichtbezeichnung. Ein Tipp auf einen Namen öffnet direkt die Anruffunktion, sodass ihr Kolleg:innen ohne Umwege kontaktieren könnt.

Sichtbarkeitseinstellungen
Über “Unternehmenseinstellungen → Mobile App” legt ihr im Portal fest, welche Kolleg:innen Daten in der App einsehen dürfen: Standardmäßig kein Zugriff; projektbezogen nur das Team desselben Projekts.

Interesse geweckt? Eine Anleitung findet ihr hier

🎬 Weitere Informationen im Video:

Ihr könnt euch das Ganze noch nicht richtig vorstellen? Lasst euch von unserem Produktmanager Nils in diesem kurzen Video alle Funktionen und Vorteile der neuen Projektseite erklären:

Einsicht in die Dienste der Kollegen

Kurz & Knapp

Mit dem neuen „Heute aktiv“-Tab bekommt ihr eine Live-Übersicht über alle aktuell im Einsatz befindlichen Kolleg:innen inklusive Direktanruf-Funktion, und der Team-Tab im Kalender zeigt euch alle Schichten eines ausgewählten Tages – auch über Mitternacht hinaus –, sodass ihr jederzeit schnell den Personaleinsatz überblickt und direkt Kontakt herstellen könnt.

Neuer Tab „Heute aktiv“

Auf der Startseite der App findet ihr den neuen Tab „Heute aktiv“, der euch mit einem Fingertipp alle aktuell im Einsatz befindlichen Kolleg:innen anzeigt. Ihr seht Namen, Einsatzzeiten und Schichtbezeichnungen – ein Tipp aufs Telefon-Symbol startet sofort den Anruf.

Team-Ansicht im Kalender

Im Kalender ergänzt der Tab „Team“ eure Terminübersicht um alle Mitarbeitenden mit Schichten an dem ausgewählten Datum. Auch Nachtschichten, die über Mitternacht hinausgehen, werden angezeigt. Zeiten, Schichtbezeichnungen und die Direktanruffunktion entsprechen der „Heute aktiv“-Ansicht.

Unternehmenseinstellungen

In Unternehmenseinstellungen → Mobile App legt ihr jetzt fest, welche Schichtdaten eure mobilen Mitarbeitenden einsehen dürfen. Keine zeigt nur die eigene Schicht; Projektbezogen erlaubt Einblick in alle Kolleg:innen desselben Projekts; Vollzugriff gewährt Sicht auf alle Schichten innerhalb eurer Organisationseinheit, für die entsprechende Zugriffsrechte bestehen.

Interesse geweckt? Eine Anleitung findet ihr hier

🎬 Weitere Informationen im Video:

Ihr könnt euch das Ganze noch nicht richtig vorstellen? Lasst euch von unserem Produktmanager Nils in diesem kurzen Video alle Funktionen und Vorteile der neuen Projektseite erklären:

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

• Mehr Informationen zu Projekten und Kontakt zu Projektbeteiligten auf der mobile App
• Flexiblere Erstellung und Bearbeitung von Schicht- und Leistungsserien

Bei Fragen oder Feedback zu den neuen Funktionen steht euch unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Viel Spaß mit den Verbesserungen!