Projekte: Übersicht über Bestellungen und erfasste Stunden

Zugriff auf den Projektbereich

Nach dem Login in WILSON wechselt Ihr in den Bereich Projekte. Dort findet Ihr eine tabellarische Übersicht aller Projekte, für die Ihr berechtigt seid. Die Ansicht ist als zentrale Steuerungsoberfläche für laufende und abgeschlossene Bauprojekte konzipiert.

In der Projektliste werden unter anderem folgende Informationen angezeigt:

• Projekt-ID
• Projektname
• Kostenstelle
• Projektzeitraum
• Stundenkontingent

Verständnis des Stundenkontingents

Das Stundenkontingent fasst alle über Bestellungen beauftragten Stunden eines Projekts zusammen. Es zeigt Euch:

• wie viele Stunden insgesamt über alle Bestellungen im Projekt bestellt wurden,
• wie viele Stunden davon bereits erfasst wurden,
• ob und in welchem Umfang noch Restkontingente verfügbar sind.

Erfasste Stunden werden visuell hervorgehoben, sodass Ihr auf einen Blick erkennt, ob das beauftragte Volumen bereits ausgeschöpft ist oder noch Spielraum besteht.

Spalten ein- und ausblenden

Über die Spaltensteuerung in der Projektübersicht könnt Ihr die Darstellung flexibel anpassen. Je nach Bedarf könnt Ihr Euch anzeigen lassen.

Diese Filter helfen Euch dabei, gezielt offene Leistungen oder noch ausstehende Abrechnungsschritte zu identifizieren, ohne zwischen verschiedenen Ansichten wechseln zu müssen.

Arbeiten auf Projektebene

Durch Anklicken eines Projekts öffnet Ihr die Detailansicht. Hier seht Ihr alle Bestellungen, die dem Projekt zugeordnet sind. Jede Bestellung wird separat dargestellt, sodass Ihr die Projektstruktur und die zugrunde liegenden Beauftragungen klar nachvollziehen könnt.

Auf Projektebene dient die Ansicht vor allem dazu, einen Gesamtüberblick zu erhalten und Auffälligkeiten – etwa hohe erfasste Stunden bei geringer Abrechnung – frühzeitig zu erkennen.

Arbeiten auf Bestellebene

Öffnet Ihr eine einzelne Bestellung innerhalb eines Projekts, erhaltet Ihr eine detaillierte Sicht auf:

• die Anzahl der gemeldeten Stunden,
• die Anzahl der bereits abgerechneten Stunden,
• den aktuellen Stand des zugehörigen Kontingents.

So erkennt Ihr eindeutig, ob Stunden bereits geleistet, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Offene Abrechnungen lassen sich dadurch gezielt vorbereiten und priorisieren.

Typische Anwendungsfälle

Die Projekt- und Bestellübersicht unterstützt Euch insbesondere bei folgenden Aufgaben:

• Kontrolle, welche Stunden noch offen sind und welche bereits abgerechnet wurden,
• Vorbereitung von Abrechnungen gegenüber Auftraggebern,
• Überwachung von Budgets und beauftragten Stundenkontingenten,
• Reduzierung von Rückfragen zwischen Bauleitung, Disposition und Abrechnung.