Qualifikationsmanagement - Eine Übersicht

Über das WILSON-Portal lassen sich Profile operativer Mitarbeitenden anlegen und Qualifikationen der Mitarbeitenden verwalten. Das Qualifikationsmanagement ist die Grundlage für die automatische Prüfung und Validierung von Dispositionsentscheidungen.

Qualifikationen verwalten

Die Verwaltung von Qualifikationen bildet das Herzstück des WILSON Qualifikationsmoduls. Hier können die Qualifikationsprofile der Mitarbeiter erstellt, überwacht und gepflegt werden.

Qualifikationskategorien

Innerhalb des Mitarbeitendenprofils kannst du dir unter dem Feld Qualifikationen alle Qualifikationen des Mitarbeitenden anzeigen lassen. Die einzelnen Qualifikationen sind in verschiedene Kategorien eingeteilt, nach denen du rechts per Dropdown Menü filtern kannst.

Folgende Kategorien gibt es:

Ausbildung
Fahrzeug-/Baureihenkenntnis
Führerschein
Länderkenntnis
Medizinische Untersuchung
Ortskenntnis
Regelmäßige Fortbildung (RFU)
Sprachen
Streckenkenntnisse
Weitere Qualifikationen
Zertifikate
Zusatzbescheinigungen

Qualifikationen erstellen und verlängern

Wenn du bei einem Mitarbeitenden eine Qualifikation erstellen oder verlängern möchtest, geht dies ebenfalls über das Mitarbeitendenprofil. Lies dir für eine Anleitung den Artikel Qualifikationen erstellen und verlängern durch.

Qualifikationshierarchien

Durch Qualifikationshierarchien werden Mitarbeitende automatisch für darunterliegende Qualifikationsanforderungen mit qualifiziert, wenn sie höhere Qualifikationen besitzen. Wenn du nachlesen möchtest, für welche Qualifikationen dies gilt, schaue in diesem Artikel nach.

Qualifikationen überwachen

Zur effektiven Überwachung und Erhaltung der Mitarbeiterqualifikationen hilft WILSON durch die Überwachung der Gültigkeit, Benachrichtigungen bei ablaufenden und abgelaufenen Qualifikationen (an den betroffenen Mitarbeitenden sowie an den Qualifikationsmanager). Über die Schichtvalidierung wird zudem jede Schichtzuweisung hinsichtlich angeforderter Qualifikationen überwacht.

Gültigkeit und Überwachung von Qualifikationen

Jede Qualifikation hat eine zeitliche Gültigkeit, die beim Erstellen oder Verlängern eingestellt werden kann. Der Gültigkeitsintervall wird im Mitarbeitendenprofil unter Qualifikationen angezeigt. Ist auch der Status farblich markiert (grün: länger als 3 Monate gültig, gelb: läuft innerhalb der nächsten 3 Monate ab, rot: abgelaufen).

Zudem gibt es das Vier-Augen-Prinzip: Die Qualifikation wird erst als gültig erkannt, wenn der Mitarbeitende sie bestätigt hat. Dies geschieht über die WILSON App.

Hinweis: Wenn du alle Qualifikationen aller Mitarbeitenden auf einen Blick sehen möchtest, geht dies unter Qualifikationsübersicht. So kannst du beispielsweise nach dem Status Läuft bald ab filtern und für deine Mitarbeitenden entsprechende Schulungen planen.

Schichtvalidierung

Zusätzlich zu den Qualifikationen werden im Nutzerprofil hinterlegte Berufsgruppen und die grundsätzliche Freigabe des Mitarbeiters (Berechtigung) überprüft.

Exportieren von Qualifikationen

Du kannst mit WILSON die Qualifikationshistorie inklusive detailliertem Änderungsverlauf für Aufsichtsbehörden exportieren. Der Export kann auf der Seite Qualifikationsmanagement rechts oben als .csv heruntergeladen werden.

Wenn du nur das Qualifikationsprofil einzelner Mitarbeitenden exportieren möchtest – zum Beispiel, um es an einen Kunden weiterzuleiten – geht dies über das Mitarbeitendenprofil. Unter Qualifikationen kannst du rechts eine zip-Datei exportieren. Dort werden neben einer Übersichtsseite alle Nachweisdokumente abgelegt.