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title: "Rechnungen"
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last_updated: "2025-03-07T16:13:05.079Z"
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# Rechnungen

Unternehmenseinstellungen

In diesem Bereich kannst du festlegen, wie Rechnungen in Wilson erstellt, nummeriert und exportiert werden.

## Rechnungsinformationen

Im Bereich **Einstellungen > Unternehmenseinstellungen > Rechnung** können verschiedene Einstellungen für die Erstellung von Ausgangsrechnungen konfiguriert werden.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/0b742638-b391-4d68-97f7-cbcb1dc76a5a)

Einerseits ist es möglich, den Nummernkreis und Aufbau der automatisch fortschreibenden Rechnungsnummer zu verwalten. 

-   **Prefix**: Wert, welcher der fortlaufenden Rechnungsnummer vorangestellt wird.
-   **Nächster Wert**: Hier kann die nächste Nummer, die das System wählen soll eingestellt werden. Dies ist hilfreich wenn die Nutzung von WILSON unterjährig gestartet wird.
-   **Länge**: Anzahl der stellen die die Rechnungsnummern einnehmen können. Wenn der nächste Wert geringer ist, werden die freien Stellen mit Nullen ausgefüllt.

Weiterhin kann der Nutzer die Inhalte der Ausgangsrechnung konfigurieren. 

-   **PDF-Export**: Es kann eingestellt werden ob die Rechnung und/oder die rechnungsbegründende Unterlage im PDF bei der Erstellung der Ausgangsrechnung enthalten sein soll.
-   **Art des Rechnungsanhangs**: Hier kann definiert werden, wie die Rechnungspositionen in der rechnungsbegründenden Unterlage aufgebaut sind. Der Nutzer kann folgende Layouts durch Kombination der beiden Dropdowns realisieren:
    -   **Mitarbeiterbasiert und vollständige Schichtinformationen**: Die Rechnungspositionen sind gruppiert nach Mitarbeitern und sortiert nach dem jeweiligen Schichtdatum. Es werden alle Schichtinformationen wie Name, Datum, Zeiten und Orte angezeigt.
    -   **Mitarbeiterbasiert und minimale Schichtinformationen**: Die Rechnungspositionen sind gruppiert nach Mitarbeitern und sortiert nach dem jeweiligen Schichtdatum. Es werden nur der Namen und das Datum der Schicht einbezogen.
    -   **Zeitbasiert und vollständige Schichtinformationen**: Die Rechnungspositionen sind sortiert nach dem jeweiligen Schichtdatum. Es werden alle Schichtinformationen wie Name, Datum, Zeiten und Orte angezeigt.
    -   **Zeitbasiert und minimale Schichtinformationen**: Die Rechnungspositionen sind sortiert nach dem jeweiligen Schichtdatum. Es werden nur der Namen und das Datum der Schicht einbezogen.
    -   **Aktivitätsbasiert**: Anstatt der Rechnungspositionen werden die in der Rechnungserstellung ausgewählten Aktivitäten aufgelistet sortiert nach Startdatum und -zeit.

**Beispiel für die Konfiguration des Rechnungsanhangs:**

Die folgenden Aktivitäten einer Schicht sollen abgerechnet werden. Es existiert ein Vertrag, welcher die Aktivitätskategorien Zugfahrt und Pause unterschiedlich behandelt.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/95b012a5-f259-4086-9f98-ef70cde904e5)

Ergebnis Rechnungsbegründende Unterlage *Mitarbeiterbasiert und vollständige Schichtinformationen.*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/bfa3aff0-b393-4015-ad9f-c65adc5cd113)

Ergebnis Rechnungsbegründende Unterlage *Zeitbasiert und vollständige Schichtinformationen.*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/c592db30-4afe-4cc9-8785-c888cf446be5)

Ergebnis Rechnungsbegründende Unterlage *Mitarbeiterbasiert und minimale Schichtinformationen.*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/16850c78-38a0-4e6f-9a2a-51ad5535cca0)

Ergebnis rechnungsbegründende Unterlage *Zeitbasiert und minimale Schichtinformationen.*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/e1a30ba4-9fa4-4f06-a30c-3b15940a025e)

Ergebnis rechnungsbegründende Unterlage *Aktivitätsbasiert.*

![](https://cdn-assets.productfruits.com/3dc9f764-2c47-4179-8914-668f86392988)

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