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title: "Lohnregeln selbst erstellen (Custom Payroll Rules)"
url: "https://support.wilson.menlo79.com/de/article/lohnregeln-selbst-erstellen-custom-payroll-rules"
language: "de"
last_updated: "2026-01-19T07:47:37.837Z"
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# Lohnregeln selbst erstellen (Custom Payroll Rules)

### Erstellung benutzerdefinierter Regeln

Benutzer können jetzt in den **Abrechnungseinstellungen** eigene Lohnregeln basierend auf Schicht-Labels, Aktivitäten oder Entferunungen zu konfigurieren. Dies ermöglicht die automatische Berechnung von Bonuszahlungen oder Zuschlägen, die an spezifische Bedingungen geknüpft sind.

**Zum Beispiel:**

Labelregel:

> Ein Bonus von 20 Euro wird für das Arbeiten an einem bestimmten Standort oder in einer bestimmten Rolle ausgezahlt.

Aktivitätsregeln:

> Gastfahrten werden zu 50% gezahlt und in einer seperaten Lohnart ausgewiesen.

Distanzregel:

> Wir zahlen für jeden Anfahrtskilometer eine Pauschale von 30 cent pro Km.

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### Schritte zur Konfiguration:

**Navigieren zur Abrechnungseinstellungsseite:**

-   Öffne die Payroll-Einstellungen deines Unternehmens.
-   Wähle "Erstellen"
-   Wähle die Option zur Erstellung einer neuen Lohnregel aus.

**Festlegen der Regelparameter:**

Definiere die Regel basierend auf den folgenden Parametern:

-   Regeltyp: (Label)
-   Feste Zahlung: Eine feste Summe wird gezahlt.
-   Multiplikator: Die Zahlung basiert auf der Arbeitszeit und einem Multiplikator.
-   Wähle Labels aus, die die Bedingungen der Regel festlegen (z. B. „Frühschicht“, „Projekt X“).
-   Die Labels können mit "UND"-Logik verknüpft werden, um mehrere Bedingungen festzulegen.
-   Gib den Betrag ein, der gezahlt werden soll (z. B. 10 Euro pro Schicht).

**Speichern der Regel:**

-   Nachdem alle Parameter definiert sind, speichere die Regel.
-   Diese Regel wird nun bei allen betroffenen Schichten automatisch angewendet.

* * *

## Die Regeln im Detail

### Label-Regel:

**Regeltyp:**

-   Feste Zahlung: Eine festgelegte Summe wird gezahlt, sobald die Bedingung erfüllt ist.
-   Multiplikator: Berechnet die Zahlung basierend auf der Arbeitszeit, z. B. ein Zuschlag pro Stunde.

**Labels:**

Die Labels dienen zur Identifizierung der Schichten, auf die die Regel angewendet wird. Die Labels können über eine „UND“-Verknüpfung kombiniert werden.

**Wert:**

Der Betrag, der durch die Regel ausgezahlt wird (z. B. „10 Euro pro Schicht“).

* * *

**Name**  
Eindeutiger Bezeichner der Regel (z. B. „Gastfahrten-Sonderregel“).

**Regeltyp**  
– aktivitätsbasiert

**Aktivitätskategorie**  
Kategorie, auf die die Regel angewendet wird (z. B. „Gastfahrten“).

**Berechnungsart**  
Festlegung, wie die Vergütung berechnet wird:

-   **Prozentual nach Dauer** (Anteil der Dauer pro Zeitfenster)
-   **Fixer Betrag** (fixe Eurobeträge ab definierten Zeitpunkten)

* * *

**Prozentuale Berechnung (Anteil der Dauer pro Zeitfenster)**

Tabelle aus beliebig vielen Einträgen mit je:

-   **Dauer in Minuten**, ab der der prozentuale Anteil gilt (z. B. 60)
-   **Prozentualer Anteil** der Vergütung für die Minuten bis zum nächsten Schwellenwert (z. B. 50 %)

> **Beispiel**  
> Eingabe: *Gastfahrten ab 60 Minuten zu 50 % vergütet.*  
> Beispielschicht: *2 Stunden Gastfahrt (120 Minuten)*
> 
> Berechnung:  
> 60 Minuten × 50 %
> 
> Ergebnis:  
> 30 Minuten Gastfahrt werden vergütet und in einer separaten Lohnart ausgewiesen.

* * *

**Fixe Berechnung (Fixe Eurobeträge pro Zeitfenster)**

Tabelle aus beliebig vielen Einträgen mit je:

-   **Dauer in Minuten**, ab der der Betrag gilt (z. B. 0, 180)
-   **Fixer Betrag in Euro**, der ab diesem Zeitpunkt zusätzlich gezahlt wird

> **Beispiel**
> 
> ab 0 Minuten: 50 €
> 
> ab 180 Minuten: 80 €
> 
> Beispielschicht: *5 Stunden Aktivität*
> 
> Ergebnis:  
> Die Beträge aller zutreffenden Zeitfenster werden addiert und als fixe Vergütung für die Aktivität abgerechnet.
> 
> So lassen sich sowohl anteilige als auch pauschale Aktivitätsvergütungen klar, transparent und regelkonform abbilden.

**Weitere Informationen findet ihr in folgendem Beispiel:** 

https://support.wilson.menlo79.com/de/article/lohnregeln-selbst-erstellen-beispiel-aktivitat-gastfahrt

* * *

### Distanzregel:

**Name**  
Der eindeutige Bezeichner Eurer Regel (z. B. „Kilometerpauschale“).

**Regeltyp**  
– **distanzbasiert**

**Kilometerintervalle**  
Tabelle aus beliebig vielen Einträgen mit je:

-   **Start-Kilometer** (ganzzahlig)
-   **Pauschalsatz** (je km-Intervall in Euro, z. B. 0,30 €)

> **Eingabe:** 120 km  
> **Berechnung:** 120 km × 0,30 €/km  
> **Ergebnis:** 36 € Kilometerpauschale

🎥 Weitere Informationen findet ihr in folgendem Video: 

* * *

### Exportparameter:

Zur Integration der Abrechnungsdaten mit externen Anbietern (z. B. Datev) können folgende Exportparameter festgelegt werden:

**Lohnschlüssel:** (ProviderEditingKey)  
Bestimme, welcher Lohnschlüssel für den Export verwendet wird.

**Externes Kategorie-ID:** (externalCategoryId)  
Definiert die Kategorie-ID für den externen Export.

**Einheit:**  
Wähle die Einheit (z. B. Tag, Euro, Stunde) für den Export.

**Kostenstelle:**  
Bestimme die Standardkostenstelle, die bei der Berechnung verwendet wird.

## Einschränkungen und Hinweise

**Eindeutigkeit der Lohnkategorien:**  
Jede Lohnkategorie muss für deine Organisationseinheit einzigartig sein.

**Regel- und Berechnungsanpassungen:**  
Wenn eine Regel aktualisiert oder gelöscht wird, werden vergangene Daten nicht neu berechnet. Es ist empfohlen, bei Regeländerungen neue Regeln zu erstellen, um die Berechnung zukünftiger Schichten korrekt vorzunehmen.